英文摘要的概念、作用及分类

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英文摘要的概念、作用及分类

赵珍祥 2010121001

一、概念及意义

摘要又称概要、内容提要。

摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。

1） 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 2） 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

3） 结果——实验的、研究的结果、数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果、性能等。

4） 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题等。 在日益频繁的国际性经济贸易活动和科学技术交流活动中，英语的应用日益广泛，实际上它已成为一种国际上通用的“世界语”。科技学术论文如果要在国际学术会议上交流或在国际学术刊物上发表都须用英文撰写。即使要在国内的各类期刊上发表也须附上论文的英文题名、英文摘要及英文关键词，以便参加国际学术交流。

1．英文摘要的概念和作用

科技文章的“摘要”就是对文章主要内容的摘录。国际标准化组织（ISO）的国际标准ISO214-1976（E）中规定，“摘要”一词统一为abstract，其定义为An abbreviated，accurate representation of the contents of a document without added interpretation or criticism（对原文内容准确、扼要的表述，而不加以解释和评论）。 摘要是从原文中抽出主题内容，以简练的文字写成，既可独立成章，又能单独刊载在文摘刊物上。摘要包括了与论文主体等量的主要信息，可供读者在最短的时间内确定有无必要阅读全文。当今的科技文献真可谓“浩如烟海”，科技工作者要在短时间内查到自己所需要的信息，除了利用科学的检索手段之外，对每篇文章的取舍只能通过阅读摘要来决定。文摘可以说是了解科技成就的捷径，是打开科技宝库的一把钥匙，“科学家们借助文摘对全世界发表的科技著作可了解80%以上，不借助文摘所能了解的不超过6%”（方梦之，《科技英语实用文体》，P190）。中文科技论文的英文摘要可以把文章内容介绍给不懂中文的外国同行，而英文科技论文的摘要也可便于中国科技工作者迅速了解国内外的科技新动态。因此，文摘可以起到加强国际学术交流，促进科技进步的作用。

2. 毕业论文的摘要撰写应遵循准确、简明、清楚、完整的原则。

准确是指内容上要忠实于原文。简明是摘要文体的一个重要特征。在英文


摘要中要使用正规英语、标准术语，避免使用缩写词汇，也不能使用图表和表格。清楚是指使用简洁的正规英语将论文的论题、实验方法、试验结果、结论等用有限的字数表达出来，做到不遗漏、不重复、不带有感情色彩和意义不确定的词语，也不使用祈使句或感叹句。摘要的内容要完整，在摘要中应说明论文的主要内容，不能使用论文的导言来代替摘要的内容。

二、摘要的功能

1）摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引的频次。字数一般控制在全文5%-10%

目前，大多数作者在写英文摘要时，都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实：由于论文是用中文写作的，中文读者在看了中文摘要后，不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息，但由于英文读者(论文的编辑)一般看不懂中文，英文摘要成了他唯一的信息源。因此，这里要特别提出并强调英文摘要的完整性，即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样，即使读者看不懂中文，只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的，解决问题的主要方法、过程，及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。

同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。（On…; An analysis of …; A comparative Study of …)。

2）摘要中体现的定量分析。

注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此，在写作英文摘要时，要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论，这样既可以给读者一个清晰的思路，又可以使你的论述言之有物、有根有据，使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然，这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上，在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时，中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。

3）摘要中体现创新性。

另外，由于东、西方文化传统存在很大的差别，我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”，因此我国学者在写作论文时，一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献，突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处，否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同，鉴于上述两方面的因素，笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。


三、英文摘要的分类

科技论文的英文摘要按其性质的不同，一般可分为三大类：信息性摘要（informative abstract）、指示性摘要（indicative or descriptive abstract ）和信息—指示性摘要（informative- indicative abstract）。也有分为两大类的，即把信息—指示性摘要归入报道性摘要，两类作为一类。

1）信息性摘要又称资料性摘要或情报性摘要。具有较强的独立性和完整性，多用于总结科技论文中的主要发现，尤其适用于研究或实验报告及专题论述的论文当今绝大部分科技期刊和会议论文都要求作者提供信息性摘要。此类摘要基本上要向读者提供原文中的全部创新内容，和尽可能多的定量或定性信息，是对原始文献最完整的浓缩。不仅要求概述论文的主要论点，创造性内容及主要的定量数据，而且要求阐明研究对象，工作目的，数据结果和最终结论。

主要由四个部分组成：（1）研究的目的（Objective or Purpose）；（2）研究的过程与采用的方法（Process and Method）；（3）主要成果或发现（Results or Findings）；（4）主要结论和推论（Conclusion）。有的摘要的第一部分还包括背景介绍（Background）。实际上，信息性摘要是论文的高度浓缩，相当于论文的简介或概要。本科毕业论文的摘要按其种类来讲应当属于信息性摘要。

2）指示性文摘 (Indicated Abstracts) 仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况；或某技术在目前的发展水平，以及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。

它主要介绍论文的论题，或者概括表述研究的目的，用简单几句话使读者对论文所研究的主要内容有一个概括的了解，不需要介绍方法、结果、结论等具体内容，也不需要用数据进行定量描述。指示性摘要只讲述论文的主题思想，不涉及或很少涉及细节问题，但要指明文献的论题和所取得的成果的性质及所达到的水平。

3）信息－指示性摘要

报道-指示性摘要是以信息性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。

一般情况下，作者应首选信息性摘要，因为它具体而实用。但多数摘要并不完全是信息性或指示性的，常常是二者相结合。信息性摘要中加入指示性叙述可使摘要简明，指示性摘要中加入信息性内容又使摘要详细，二者互补，使摘要既能充分反映论文最重要的事实与概念，又能节省篇幅。 摘要的长度应根据文献及摘要的用途而变化。一般来讲 ，指示性摘要以100-150 words 为宜。而学术论文的信息性摘要的长短约为正文字数的2%至3%；国际标准化组织建议不少于250个词，最多不超过500个词。

4）abstract与summary的区别

从位置上看（Position）: Abstract 独立于正文之前； Summary正文结尾部分，每一章节也可有的。从长度上看（Length）: Abstract数十字到200字左右，可视论文长度更长些；Summary则更长300~1000字。从作者情况上看（Author)： Abstract可自己或他人写，独立文字，客观概括，第三人称，一般现在时； Summary：自己写，有前后呼应作用，多第一人称，现在完成时和一般现在时并用。

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