办公室英语：如何用英语写日程安排

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办公室英语:如何用英语写日程安排

De ar Mr. /Ms,

WeareverypleasedtowelcomePresidentWilliamTaylorandManage rJamesRogerstoBeijingandShanghaiinthesecondhalfofAprilforab outaweek・ Asrequested,

weproposethef oilowing iti negryforyourconsideg tion. Monday, AprillS

4:OOp・ m・ ArriveinBeijingbyFlt・ xx,

tobemetattheairportbyMr. PresidentofAsiaTradingCo.

4:15LeaveforGreatWallHotel 7:30DinnergivenbyPresidentx Tuesday, Aprill9

9:30a. m. DiscussionatAsiaTradingCo. Building 2:OOp. m. Groupdiscussion

8:OOp. m. CocktailreceptiongivenbytheBritishCommercialCoun selorinBeijing

Wednesday, April20 9:00a・ m. Discussion

12:OOnoonSigntheLetterofIntent 1:30p. m. PekingDuckDinner 3:30p. m. visittheSummerpalace 6:OODepartureforShanghai


Wouldyoupleaseconfirmbyfaxsothatwecanmakearrangementsacc ordingly.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴威廉・泰勒总裁和珍姆斯・罗杰斯经理能于四月下 半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参 考：

星期一，四月十八日

下午4： 00乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生 到机场迎接

4： 15乘车去长城宾馆 7： 30总裁X先生举行晚晏

上午9:30a. m.在亚洲贸易公司讨论

2:00p. m.小组讨论

8:00p. m.英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会

上午9： 00讨论 下午1： 30吃北京烤鸭

3： 30参观故宫 6： 00乘机去上海

请传真确认，以便我们做相应的安排。

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