材料会计工作流程表

2022-10-19 06:47:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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作业流程

关键事项

1、物料科根据合法的、公允的、正确的送货单,送检

负责人 1物料科 -制单员 -仓管员 2采购科 -数据员



记录表单 备注

1仓管、入单员保证数据的准确性,仓库组长认真审核单据。 3采购主管审核,采购员确认,采购文员/仓库文员及时整理提交单据。

开始



单在ERP系统做采购入库单,组长审核。

2、供应链采购科材料组对入库单、送货单进行审核确认,移交财务中心材料会计。

3、仓库文员每天收集整理手续完整材料出库单移交财务中心材料会计。

送货单

采购入库单

材料出库单

1、财务材料会计根据采购科审核对入库单送货单进行复核。复核数量、单价、票据规范、有无多入金额等。对有问题单据给以退回并要求查明原因。

2、审核材料的领用、出库手续是否齐全、合理、真实。

材料会计

送货单

采购入库单

材料出库单

1对送检单不合格的、送货单单价金额有问题的、入库单金额有无多入的予以退回,要求正确处理。

入库出库

审核

如发现异常采购/销售单价、异常出库等,反馈跟踪到相关部门。

1材料会计在ERP系统对无误的采购入库单进行记账。 2、对已记账的单据转入用友生成凭证。 月结采购入库分录: 借:原材料-皮料 -五金

-辅料

-周转材料

贷:应付账款-原材料供应商



现金采购入库分录:



借:原材料-皮料

账务处理

-五金



-辅料

-周转材料

贷:现金 银行存款 销售出库分录:



借:应付账款—外协厂

应收账款—自贡红谷公司

1、供应链采购科核对供应商对账单,确认往来业务,签字。

1采购部 -采购文

2材料会计

贷:其他业务收入—销售外部材料

其他业务收入—销售内部材料

送货单、材料领用出库单、

采购入库单

材料会计

采购出库单

入库明细表

采购结算单 记账凭证

编制凭证必须与原始单据经济业务内容一致,金额准确。



供应商对账单

应付账款三栏明细 ERP系统

采购文员10号前核对提交对账单

往来对账

2、财务材料会计根据用友往来明细核对供应商对账单并签名确认。

3、对往来业务有不符的及时查找原因,并退回采购部门查明。




1 材料会计根据采购部门送来“采购订单”“用款申

请单”“采购结算单”“对账单”审核合理性一致性。

2 财务主管根据材料会计审核后的 “采购订单”“用

款申请单”“采购结算单”进行审批、签名确认 3 总经办根据财务主管审批后的 “用款申请单”“采

购结算单”进行核准确认

4 出纳根据审批完毕的用款申请单汇款给供应商或

支付现金给采购员

5 材料会计根据出纳付款凭证及用款申请单或采购

结算单进行账务处理 月结付款

借:应付账款—供应商

贷:现金

银行存款

现金结算付款 借:原材料-皮料 -五金 -周转材料

贷:现金 银行存款

1 月末归集材料发出成本:材料会计月末在ERP

统记账后生成凭证,导出各出库类别明细,按审核过账无误的明细汇总和账务处理。分录: 内部各部门领用材料 借:销售费用

管理费用 制造费用 贷:原材料 委外加工领用材料成本

借:委托加工物质—红谷/直接材料

委托加工物质—茜茜/直接材料 委托加工物质—精品/直接材料 委托加工物质—曼蒙特/直接材料 贷:原材料 内部工厂领用材料成本 借:应付账款—应付红谷付款

贷:其他业务收入—销售外部材料

其他业务收入—销售内部材料

2、结转销售材料成本

借:其他业务成本/销售内部材料

其他业务成本/销售外部材料 贷:原材料

3期末系统核对ERP系统与用友总账系统核对一致)

材料会计 1材料会计 2财务主管或代理人 3总经理、或代理人 4出纳

采购订单

采购请购单 送货单

采购入库单

往来对账单

应付账款三栏明细

用款申请单

采购结算单 记账凭证

1签核流程无误,金额、供应商准确,单据齐全。

2送货单上背面必须有采购主管、采购员的签字,以示确认。 3是否超预算 4审核业务的真实,合理性,资金的使用情况。

付款审核





-辅料



材料出库单

销售出库单

外协领用出库单

材料出库汇总表

1、归集的数据要求准确无误,ERP系统记账后结转在用友生成凭

2ERP系统和用友总账系统期初数据和发生额数据以及期末数据一致。

月末处理

核准: 制定:




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