会议记录规范

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会议记录规范



1、什么是会议记录

会议记录是指在会议期间，由文秘人员当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的文字材料。

2、会议记录的作用

会议记录是会议活动中产生的重要原始文书，具有介绍作用、依据作用、参考作用，一般需要整理归档。

3、会议记录的分类

根据采用手段的不同，会议记录可以分为会议录音录像和手工记录。按记录方法分有两种，一种是详细记录，详记是把重要会议或会议中主要决议、关键性内容、重要问题和言论，原原本本记录下来，这种记录必须忠实于原意，做到有言必录。另一种是简要记录，即只有记录要点，如会议议题、发言要点、结论、决定事项等。这种记录方法要防止曲解发言者的原意，使记录失实。当然会议记录采用何种手段与方法，应根据会议的性质、目的、规模或会议的讨论发言、决议的内容来确定。

4、会议记录的内容

会议记录的内容一般分为两个部分。第一部分是召开会议的基本条件，是文秘人员在会议开始前填写的，包括会议名称、时间、地点、会议主持人、中心议题、出席人、列席人、工作人员


等。第二部分是记录文书的正文，记录会议内容，即主持人的讲话、会议报告或传达的事情、讨论的主题、作出的决定等。这部分的内容记录一定要有条理性，每一记录要素都宜单独成行，发言记录应以一个发言为一个记录单元换行分隔。

5、会议记录的方法

会议记录的要求是：快、全、准。快，即写字要快。为了快，字要写得小一点，以尽可能减少运笔的距离，缩短书写时间；要写得轻一点，以减轻笔尖和纸面得摩擦；要多写连笔字，以减少运笔时停留时间；还要顺着肘、手的自然姿势，斜一点写，以顺其自然；记录中注意运用省略法，可使用简称、简化词和统称，如用姓代全名（第一次记全名），用简化字代替繁体字，用易写的同音字代替笔划多、难写的字（如用“令”代“龄”、“旦”代“蛋”、“午”代“舞”、“付”代“副”），用数字和国际上通用的符号或外文代替汉字（如用“1/3”代“三分之一”、“50%”代“百分之五十”、“㎡”代“平方米”、“Marx”代“马克思”）。全，即记录要全，要尽量把与会人员的讲话、发言都记录下来，有材料的内容可以择要记录，重点内容、关键发言、总结讲话等内容要详详细细、一字不拉地全记下来。准，即记录必须准确，要忠实于讲话人、发言人的原意，保持讲话人、发言人的语言风格。

6、会议记录的规定

一是准备会议议程。会前，秘书负责收集整理并打印会议议程交主持会议领导；

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