学习讲座活动流程

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学习讲座活动流程

一, 打算工作

1, 联系机构或相关老师。

2, 询问一下院会和其他学生组织人员，有无时间上的冲突，确定讲座时间。

3, 完成策划写作，同时想好宣扬标语。

4, 批策划，完成横幅和喷绘的申请，将横幅申请单交给社联，将喷绘申请单交给宣扬部。 5, 联系秘书处，确定教室。 6, 联系网宣，制作所需喷绘。

7, 联系宣扬部，制作两张海报，一张放在宣扬栏内，一张红纸黑字讲座当天放在门口（注：建议基本信息自己编辑好，直接拿给宣扬写）。

8, 去文印店制作宣扬横幅和喷绘。 9, 悬挂喷绘横幅。

10, 联系网宣发一遍关于讲座的微信推送。 11, 联系新闻中心负责活动当天照片拍摄。

12, 完成签到表和席位牌（假如大活内没有，提前找办公室的人申请）的制作。 13, 矿泉水的购买。

14, 确认是否须要音响设备，如须要，提前打算。 15, 讲座开始前一天联系宣扬部将海报贴在展板上。

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14、确定讲座当天工作人员的分工状况。

汇贤楼大厅：2 汇贤楼侧门：2 前门：1 后门：1 写黑板：1

拿席位牌及矿泉水：1 拿横幅：1 拿展板：2 主持人：1 迎接老师：1 二, 活动进行

1, 全部工作人员提前一个小时到达讲座会场。 2, 联系秘书处，确认教室多媒体设备等完好无误。 3, 依据之前分工进行工作。

4, 活动结束，引领老师离开并引导学生有序退场。 三, 活动后期 1, 清理教室。

2, 进行活动总结及反思。 3, 向新闻中心索要照片。

4, 依据讲座效果确定是否推反馈微信和海报。

4, 联系秘书处报帐（照片, 已批策划, 发票, 总结）。

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