发文流程

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发文流程

1、草拟由办公室秘书草拟文件的初稿，有部门代拟稿的依据公文的基本要求拟制公文。

2、核稿。由办公室分管文字的负责同志在草稿未送主管领导审批之前对草稿的体式、内容等进行全面的审核，

3、会签。各职能部门需以政府或政府办公室名义发文时，部门领导在公文稿纸“核稿”栏签字

4、拟签。交办公室主任对公文初稿进行拟签给相关领导签发。 5、签发。将文件草稿报送相关领导签发。同时涉及几个区长的，一般根据区长排名先后由后往前审签

6、编号。文稿经领导签发后，进行编号登记，防止发文混乱。 7、复核。将文件打印一份正稿，再次复核确定文件标题、文号、发文日期无误后印刷。

8、缮印。区人民政府及区政府办公室公文，由区政府办文印室统一印制。

9、用印。即在制成的公文上加盖机关印章，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。

10、归挡。将制成的文件2份连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，交档案室归档。

11、分发。发放文件，一般分发至公文交换站相关部门，重要文件需建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。

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