公文文件版式要求

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一、文件版式要求 （一）用纸指标：

采用国际标准A4型或A3型。 （二）排版规格 ：

1.“页面设置”数值为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。在“页面设置”的“文档网格”菜单下在网格选项中选择“无网格”。

2.行距设置:正文设置为多倍行距，设置值为1.38；标题设置为固定值28磅。

3.文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。 二、文件格式要素编排要求 （一）标题

标题用二号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题，副标题用三号仿宋体字。 （二）主送机关

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。编排于正文上方，标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 若标题与主送机关之间还有“讨论稿”、“汇报材料”等说明性文


字的，置于标题下一行，居中排布，用三号楷体字，与正文之间空一行。 （三）正文

1.正文字体大小一律为“三号”。

2.正文用仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用“黑体”字（不加粗）、第二层用楷体字（不加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（根据实际需要可加粗）标注。 4.结构层次可跳跃使用，但使用顺序前后不能乱（例如正文中只有一级和二级标题的情况下，一级标题可以用“一、”，二级标题可以直接使用“1．”）。数字、年份不能折行。 （四）附件说明

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （五）发文机关署名和成文日期

发文机关应用全称或者规范化简称（例：无锡市新吴区新安街道党政事务科）。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（例：2018年12月24日），位于发文机关下方。发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可，一般居右空二字，成文日期一般

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