Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧(1)

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Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧



这些使用技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。 一、 设置特定的Endnote引用文献输出格式

不同的期刊或者会议，对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然Endnote中大量的Style供你选择，但有时总是或多或少跟目标期刊的Style有些区别。能找到一样的Style最好，不能找到的话就编辑与目标期刊Style相似的Style进行编辑。其步骤如下： 1、 Edit→Output Styles→Open Styles Manage，选择相似的Style，然后点击右下方的Edit

按钮。本文以期刊JNN（Journal of Nanoscience and Nanotechnology）为例，因为Endnote中没有JNN的Style。本文选择Physical Review B期刊的Style进行编辑。下文都是以编写PRB Style成JNN Style的过程说明，附带扩展说明。 2、

3、 设置输出格式的页码输出形式（Page Numbers: Show only the first page number(e.g.

123)）。这个根据你目标期刊的Style选择，JNN的页码显示Style是只显示第一页页码，所以选择第二个。

4、 设置期刊名的输出格式（Journal Names：Abbreviation 2）这里有四个输出格式，分

为两大类：全名输出（Use full journal name）和缩写格式（Abbreviation），后面会单独列一个项目详细对期刊名做一说明。

5、 设置论文正文中引用文献处的citation格式为“方括号”格式还是“上标”格式

（Citations→Templates→选中右边方框中Bibliography Number→更改格式；

方括号格式为[Bibliography Number]，上标格式为Bibliography Number，右边选框上方有些格式按钮，选中Bibliography Number，然后点击A1的按钮就是上标格式了。

6、 修改引用文献输出格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态

（Bibliography→Templates）这里可以修改很多引用文献的格式，包括引用书本、引用会议期刊、引用期刊、引用毕业论文等等。这里以修改期刊（Journal Article）的Reference Types为例说明。

JNN的Reference Types是Authors, Journal Volume|, Pages| (Year)| 而PRB的Reference Types是Author, Journal Volume|, Pages| (Year)|. 下面对几个细节进行说明： （1） （2）

（3） 设置输出格式首行缩进格式（Bibliography→Layout，然后根据你的要求设置，

这里→符号表示Tab符，如果你不小心将→符号删掉了，不要紧，随便找一个其他的输出格式，拷贝进来就好了。当然你也可以根据自己的情况设置空出多少个空格，JNN格式是空出一个空格，所以就把→给删掉，在Bibliography Number后加了个空格。另外，一般在引文前的序号后通常会有个”.”，这也得加在Bibliography Number后面）

（4）

（5） 基本设置完成之后，保存。注意，一定要save as，不能用save。

二、 Endnote文献引用期刊名的输出格式【全名，缩写（带点与不带点），首字母缩写】

一般文末的引用文献的期刊名，要么用全名显示，要么用缩写形式，首字母缩写在正式发表的论文中一般都不使用。所以这里只讨论前两种情况。


通常在安装了Endnote后，在编辑Style时，如果在Journal name里选择Abbreviation 1，引文期刊名变成缩写形式，但是缺少小圆点，而选其他的Abbrevitation 2，3，全部为杂志名全程，显示不正确。而这个根本的问题就出在term list。

打开Tools→Open term lists→Journals term list，可以发现每个杂志除了Full Journal和Abbreviation 1（不带点的缩写）下有东西，其他几个选项都是空白的，这就是问题所在。 Full Journal Abbreviation 1 Abbreviation 2 Abbreviation 3 Physical Review B Phys Rev B （空白） （空白）

如果在Abbreviatino 2 下添加Phys. Rev. B，这样当选择Journal name里的Abbreviation 2，期刊名就显示带点的缩写了。

如果个别几个杂志名有问题，可以直接选择右侧Edit term，更改。如果很多都有问题，可以选择import进来新的term list 文件的办法解决。

然后在Edit output style里对journal name进行选择即可。 三、 关于Endnote一条参考文献两行以上对齐的问题

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