物料出入库管理办法

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物料出入库管理办法

为规范物料出入库管理流程，提高库存物资周转率、降低仓储成本，促进仓储管理的规范化、标准化，推动仓储管理业务水平的提升，根据本公司实际情况，制订本办法。 一、入库管理

1、采购材料入库前，仓库保管员必须凭送货单（需要检验的物资需要凭质检人员出具的检验合格证明）会同采购员共同验收，合格后办理入库手续，拒绝不合格或手续不全的物资入库.

2、入库时，仓库保管员必须清点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全的，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须及时通知经办采购员处理退货。

3、对采购后直接发到所用工程工地的物资材料，各工地库管员收到物资材料后，需发相关收货单据到公司仓库（需标明物料名称、规格、型号、数量）。公司仓管办理物料的出入库登记（物料的空进空出）。仓管员做相关物料的账务处理。

4、工程工地完工撤场工具、物料的入库：项目经理须填写工地撤场物料入库清单（需标明工具、物料的名称、规格、型号、数量），现场可以维修的工具，需维修完好。需要专业人员维修的工机具，单独填写入库单，标明故障原因，并做出明显标识；需要报废的工机具应分开存放、单独填写入库单。公司库管根据入库单据核对物


料的名称、规格、型号、数量、质量，核对无误后办理入库手续。对无单据、好坏混杂的工机具、物料，拒绝入库，并报采购部经理。

5、工地剩余物料，不同规格型号应分开存放，非原包装应做出明显标识，（标明品名、规格、数量）有故障或已经损坏的物料，要做出明显标识，并标明故障原因。（比如，灯具光源，色温不同的，产地不同的，非原包装的，要分箱包装，并做明显标识，以避免工作失误，减少重复性的劳动） 二、出库管理

1、各类工具、材料的发出，原则上采用先进先出法，物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领料人员凭采购部经理签字的领料申请单据办理领料手续；

2、仓管员据采购部经理签字的领料申请单备货，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；对库存不足的物料，仓管员填写实际出库数量及需采购数量，报请采购部经理批准采购。

3、特殊急需物料出库时，物料申请人员需电话请示采购部经理批准后，仓管员办理相关物料的出库，物料申请人事后需补办相关物料的出库审批手续。

4、厂房现场加工制作所需工具、材料，仓管员报采购部经理批准后领取。仓存不足物料，报采购部经理批准采购。

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