公文格式标准化的特点-文秘写作

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公文格式标准化的特点

（一）公文格式的规范性文书即然是人们解决生产制造劳动者和社会实践活动的专用工具，大家周边所产生的一切事儿都需要根据文书这一专用工具来开展管理方法和解决。因为文书工作中是一项客观性和基本性的工作中，因而不可以消弱，只有改革创新和提升。

那样文书的规范性和解决工作中的系统化就提及审议日程上去了。说白了文书规范性，指的是依据文书的约定成俗或者明确规定的规格型号规范。

规范性便是制订文书的全方位系统软件的规格型号规范，使大家的工作中行動符合这种规格型号规范。说白了规章制度，便是规定大伙儿一同遵循的做事技术规范和行動规则。

公文处理的系统化，对公文处理的所有主题活动都定下实际的解决标准，而且确保这种标准的恰当成功的执行。使公文处理依规开展。

《办法》就归属于我国行政单位公文处理的法律性文档，也就是我国行政单位公文处理中必须一同遵循的规章制度。经国务院明确提出的1999年由国家技术监督局准许公布的《国家行政机关公文格式》国家行业标准（GB/T9704—1999），把在我国的我国行政部门公文格式纳人了国家行业标准管理体系，使在我国我国行政单位文书规范性、规范化。

（二）公文格式的法律性行政公文，在不一样的历史时期、不一样的社会发展，它的创作规定是不一样的。回望数千年来中国古代历史，在我国的文书一直是为极少数封建社会剥削阶级和官僚资本主义无产阶级服务项目，一直是她们盘剥和挤压众多广大群众，维护保养其执政影响力的专用工具。

历史时间不管时期如何变动，文书的这类特性自始至终沒有变化。解放以后，大家党和政府领导干部的几十年文书改革创新，完全地更改了文书的这一特性，把文书变成了工人阶级和人民群众同帝国主义者封建主义、殖民主义开展抗争的武器装备，变成了控制自己我国，为众多广大群众服务项目，促进社会主义社会发展趋势、促进是社会经济发展和社会进步的专用工具。

正是如此，在我国新式文书主要表现出三大特性：1．坚持不懈工人阶级文书的原则问题和权威性，使大家的文书在众多广大群众中具有高尚的声望和法律规定实际效果。2．运行讯速、工作效能高。

因为文书拥有党和政府的恰当具体指导，拥有严苛的完善的组织纪律性和规章制度，因而上情下达，下情提交，横着沟通交流上反映出快速、精确、准确无误。3．廉洁自律、一心一


意服务于人民这三大特性就反映出在我国公文格式所具备的真理性和法律性。

（三）公文格式的多样性在现代社会中每一个我国都应用文书这类专用工具来执行管理方法。但每一个我国的內部又分为许多政府机构来开展管理方法。

那样就产生一个国家的所有文书组成我国文书管理体系，它体现着党政机关的管理体系即政府机构的情况；每一个我国的內部行政机关的文书变成我国文书的一个分系统，全部党政机关內部的文书分系统综合性归纳组成我国行政单位文书管理体系。这一组成状况就体现出文书的多样性。

在我国目前我国文书管理体系就包含：我党行政机关文档、政府部门文档（即我国行政单位文书）、司法部门文档、外交部门文档、国防行政机关文档和行政规章等文书分系统。这类文书系统软件，它体现了在我国政治制度（规章制度）的实质特点，也体现出具备社会主义民主的社会主义社会我国文书的多样性。

（四）文书的美观大方和端庄性公文格式的美观大方和端庄性，是公文格式的又一特点。它是体现不一样等级，不一样主要用途的文书经约定成俗后做成不一样描述方式。

公文格式的美观大方和端庄包含三层面內容，一方面是文书因素的设定与在文书中的排序部位要反映美观大方和端庄；另一方面是文书传送所选用的物质纸的品质和包装印刷品质、订装品质的优劣也危害到文书的美观大方与端庄；第三层面是办文工作人员在办公室全过程中尽职尽责的心态．也危害到文书的美观大方与端庄。《国家行政机关公文格式》国家行业标准（GB／TP704—1999）中要求的文书拿纸技术标准、拿纸的尺寸，包装印刷排版设计和订装规定直至文书中各因素排序部位。

这一切便是反映出我国行政单位文书的美观大方和庄重性。来源于：中华民族秘书网

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