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毕业生监理员实习周记
2月24日~3月2日
师傅就给我讲解了资料员的职责和任务让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用英传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的.完整性要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更、洽商须经各方签字确认并加盖公章。设计变更(包括图纸会审
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纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件无法取得原件的详细背书并加盖公章。作好信息收集、汇编工作确保管理目标的全面实现。
3月10日~3月16日
主要负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档并开列编制目录。作好借阅登记不得擅自抽娶复制、涂改不得遗失不得在案卷上随意划线、抽拆。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的经过办理完毕的具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。
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