【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《关于会议管理制度的通告》,欢迎阅读!

通 告
--关于会议管理制度
各位团队成员:
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性,特制定会议管理制度如下: 一、适用范围:
适用于公司各种例会、专题会议及各类培训。 二、会议通知:
1. 会议通知应提前一天以上通知与会人员和相关部门; 2. 会议通知形式一般以公司企业微信群会议通知为主,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以邮件形式通知。 三、会议纪律:
1. 对于公司发出的会议通知,回复“收到”视为参加会议即统计为实到人数;
2. 项目管理部驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位考勤管理规定执行,不强制要求参会,但须提前向公司报备; 3. 参会人员因故不能出席,需提前向上级主管请假(需告知会议组织人员)并得到上级主管确认,否则视为迟到; 4. 应准时到会,并第一时间在《会议签到表》上签到; 5. 会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听; 6. 会议室严禁吸烟;
7. 违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。 附表:
迟到数
分组
迟到 俯卧撑20个 红包基数:RMB100元
运营团队
迟到数
分组
第一次迟到 俯卧撑20个
第二次迟到 俯卧撑20个
第三次迟到
其余男士
红包基数:RMB10元 红包基数:RMB20元
俯卧撑10个
俯卧撑10个
上下班严格打卡
女士
红包基数:RMB10元 红包基数:RMB20元
监督人:行政人员或运营团队成员之一 备注:
1. 会议结束后,将由人事行政部通报迟到人员名单、红包金额及数量、俯卧撑数量;
2. 关于迟到具体时间,以《会议签到表》时间为准;
3. 迟到人员需做俯卧撑并及时将拼手气红包发于公司微信群中,但不能参与抢红包;
4. 红包数量:红包数量≦团队人数-迟到人数;
5. 上下班严格打卡天数计算公式:打卡天数=第一次迟到分钟数×实到人数+第二次迟到分钟数×实到人数;
6. 红包金额计算公式:红包金额=迟到分钟数×实到人数×红包基数;
7. 孕期、哺乳期内员工无需进行俯卧撑,但微信红包需按照制度
规定按时发送于公司群内。
收到请回复
人事行政部
2018年7月6日
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