浅谈档案信息安全保障体系建设

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浅谈档案信息安全保障体系建设

作者：孙鹏

来源：《各界·下半月》2017年第04期

摘要：档案信息资源是我国信息资源的重要组成部分，在经济建设和人民日常生活中发挥着越来越重要的作用。然而，随着档案信息化建设的不断推进，档案信息系统规模不断扩大，系统结构更加复杂。档案信息安全保障体系建设逐渐提上议事日程。 关键词：档案信息；安全保障体系 一、档案信息安全保障体系建设的现状

进行档案信息的安全保障工作具有非常重要的现实意义。但是从整体上而言，我国的档案信息安全保障工作在现实层面依然存在着许多的问题。 （一）档案存放的馆舍环境有待改善

我国许多的档案存放的馆舍存在着设施陈旧、缺少必要的隔热、防潮、消防等功能，使得众多的档案存放过程面临着不少的风险。

（二）我国的实体档案信息管理存在着一些问题

首先，早期档案信息的字迹难以辨认。其次，早期档案多有破损或者是管理混乱。再次，对于档案进行具体的管理中文书档案与照片档案的混合非常的严重。最后，对于保存的档案没有进行及时的通风，以至于一些档案出现了损毁的情况。 二、档案信息安全保障体系建设的方法 （一）完善实体档案管理

我们需要完善实体档案的管理工作，促进这些档案管理工作水平的提升。因此，首先，我们需要完善我国的实体档案保存馆舍的环境，对于存在问题的馆舍进行重新修缮。其次，我们需要对于保存的实体档案进行全面的清查工作，并且制定出有效的考核方案。再次，我们需要对于保存的实体档案，进行有效的监督和检查工作，全面提升实体档案管理工作水平。 （二）进行电子档案信息系统的安全建设

我国进行档案信息系统的安全保障工作，需要进行电子档案信息系统的安全建设工作。原因在于，电子档案信息系统的管理方式是未来我国进行档案信息建设的重要方向，也是未来我

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