文件起草格式

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红文的起草格式：

1、区分页面及字体设置、编写方法两个方面进行规范： （1）页面及字体设置

页边距：上2.2CM、下2CM、左1.3CM、右1.3CM； 全文段落：固定值——23磅（特殊情况可适当调整）； 发文号：楷体_GB2312加粗四号字； 一级标题：方正小标宋——小二号字； 二级标题：黑体——四号字不加粗；

三级标题：楷体_GB2312——四号字不加粗； 四级以上标题：仿宋_GB2312——四号字加粗； 主送词：楷体_GB2312加粗四号字； 正文：仿宋_GB2312四号字； 附件：仿宋_GB2312四号字； 落款：楷体_GB2312四号字； 主题词：黑体四号不加粗；

主题词词目：仿宋_GB2312四号字； 页码：BATANG五号字（页脚右侧）。 （2）编写方法 标题：只能起草“关于对XXX的人事任命决定”、“关于开展XXX活动/事务的通知”“关于下发《XXX制度/方案》的通知”、“关于对XXX的奖励/处罚决定”等4个方面的内容，其他无关事项未经集团领导授意不得起草。

主送词：既红文接收单位，按照隶属关系由上至下依次写出，例：XX大区、各分公司、办事处、各实体产业。

正文：红文内容必须准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

落款：落款内容必须与印章内容一致，时间按照红文签发时间编写。 主题词：主题词采用统一格式。

主题词词目：由文件核心内容概括成的词组，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等。

抄送：因自身编制、工作性质等原因不宜出现在主送单位处的其他需通知单位，例：秘书处、档案中心。 抄报：集团高层领导。

打印时间：文件签发时的时间。

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