公文格式范本及要求

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关于规范公文格式的通知 （标题，黑体小2号，不加粗）

（抬头）各部、车间、处室：

（正文，仿宋GB2312） 为规范公司文书格式， 提高工作效率，保证公司公文流传的 需要，特将公司公文基本格式通知如下：

一、 公文一律使用 A4纸，文件标题使用小 2号黑体，不加 粗。 二、 文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件 标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的， 应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件， 其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、 少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等） ， 主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、 文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312,从左至右横写、 横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右 均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”第二层为“（一）” 第三层为“ 1. ”第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、 部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句 中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、 行间距为单倍行距。

六、 如有附件，应于正文之下（空一行，空两格） 、文件落 款之上，注明附件的顺序和名称。 主件和附件要装订在一起； 不 能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

七、 文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间

（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称） ，位 于正文以下偏右位置（距右端空 2-4个字位置），落款及日期使 用word文档的插入格式中的日期和时间， （如:二◦◦八年一月 四日，非：二00八年一月四日）。

八、 落款离正文三行字。 九、 如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予 呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。




（落款）秘书室

（日期）二00八年一月四日

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