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吉林省恒爱大药房连锁有限公司
关于公司下发通知的规定的通知
为保证公司内部信息的沟通流畅,对公司内部的各项通知的发放及审批做出相应的规定。 1、公司内部下发通知从5月18日起,统一由综合管理部下发;(第八条中规定的内部通知除外) 2、部门下发通知由部门负责人拟定,采购部及商品管理部通知由采购总监批准,营运系统的通知由营运总监审批,综合管理部、信息管理部及企划部通知由总经理助理审批,财务部通知由总经理审批;
3、通知中需要注明文件需要通知的部门,以便综合管理部向需要了解的部门发送文件,与通知无关的部门则不需要发送;
4、审批后的文件交综合管理部经理;
5、综合管理部将审批后的文件扫描成为电子版,向被通知的部门责任人通过FOAMIAL发送; 6、综合管理部发送通知后并在公司布告栏中张贴; 7、综合管理部负责文件的存档工作。
8、商品类通知(价格调整、价格制定,断货通知、特殊产品提成及新品价格表由采购总监审批后,商品管理部经理发放,并做好相应的存档工作),每月制定的特殊产产品提成的工作订单由采购总监签字后,商品管理部经理发营运总监,由营运总监转发营运经理,由营运经理具体落实。
恒爱(2011)综字002号 审批:
综合管理部 2011年5月18日
【附件】 1、吉林省恒爱大药房连锁有限公司通知标准格式及填写说明 主 题 词:通知 审批 发放
主 送:总经理、总经理助理、总监及各部门经理 抄 送:
吉林省恒爱大药房连锁有限公司
恒爱(2011)□字第□□□号
关于□□□□□□的通知/通告
(发件事由)
(通知正文)
(通知具体实施要求,如本通知自X月X日期开始实施)
□□□□□部
2011年□□月□□日
【附件】 1、□□□□□□ 2、□□□□□□
主 题 词: 主 送: 抄 送:
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