乡镇转发市区文的格式

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乡镇转发市区文的格式

转发上级文件一般是采用转发类通知这个公文文种，就是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关中使用频率是比较高的。

上级机关下发的涉及全局性的公文需要层层转发，逐级贯彻落实。我国行政级别分国家、省、市、县、乡五个层次，公文办理过程比较复杂，出现的问题较多，现行的《国家行政机关公文处理办法》对此也缺乏应有的规范。结合工作实际，可采取以下办法进行处理：

1、直接翻印原文，此种办法效率高，避免文牍主义和形式主义，但没有本级机关具体的贯彻落实意见。此法适用于必须照章执行的、本级机关无具体贯彻落实意见的文件和不含有保密内容的文件。

2、逐级转发，适用于有明确的可操作性，原发机关和转发机关都提出了具体要求，本级机关也需要制定相应的落实意见的公文。这些文件具有整体性，不可分割。

转发有利于下级机关掌握政策的全部内容，既能够提高办文效率，又保证了上级文件的贯彻质量。逐级转发比较难处理的是公文标题的拟制。完全式的公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三个要素构成，转发公文标题中的发文机关名称应包括原发机关和间接转发机关。

转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的，转发类通知的标题一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。在转发类通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。


为使标题简练、流畅，方便理解，一般是采取省略法、替代法、直转法、简称法进行必要的处理。

转发上级文件的转发类通知在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。在实际办文中，引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委、政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

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