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公文写作要则有哪些
一、公文写作的基本要求 一合“法”
合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规及有关规定,具有合法性。 二求实
求实,即要求公文的内容能坚持实事求是的原则,符合客观实际、客观规律并切合实际需要,讲求实效。 三合体
合体,首先是文体要正确,能够集中、鲜明和直接地表述主题。 四简明
公文的语言要求是:准确、庄重、简洁。 五严谨
严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必准确不产生歧义,没有漏洞。 六准确
要做到公文的准确无误,必须做到两点:第一,词的内涵与所要表达的意图完全一致;第二,对词的外延作适当和明确的限制。 七规范
规范性也是公文的一个显著特点,公文不仅在格式上有严格的规定,而且在语言表达和符号使用上也要符合语法和逻辑规则。 八完整
完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以消除公文在特定问题上的认识不确定性。
九清晰
清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成公文收受者的误解。 十耐久
耐久,即要求公文的制成材料书面公文主要包括纸张和字迹材料应持久耐用,以保证公文既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录便于整理研究。 二、行文规则
行文规则是指国家有关部门在规定行文时,在行文数量、行文关系、行文方向和行文方式方面应该共同遵守的规章和准则。 一遵守行文规则的客观必要性
行文规则可以加强对行文过程的控制,保证文件的准确传递,提高文件传递的速度和效率;行文规则为各机关相互行文提供了准则和依据。行文规则还可以精简公文,简化公文的传递程序,提高公文处理和整个机关的工作效率。 二行文规则的基本内容
1.根据机关之间的隶属关系和职权范围准确行文。 2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文。 3.正确选择主送机关与抄送机关。 4.坚持“党政分开”的原则。
5.联合行文时,发文机关应是“同级机关”。 6.行文前必须对有关问题协商一致。 7.严格控制公文数量,简化行文手续。 三、公文写作的语言特点
公文和其他文章一样,都是用语言表达思想内容的,所以公文语言与其他文
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