涉密文件保密管理规定流程

2023-04-18 07:08:26   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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涉密文件保密管理规定流程

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涉密文件息资料保密管理制度

一、涉密文件息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件息资料的日常管理工作

(二)、建立专门的涉密文件息制度资料登记制度,与非涉密文件息资料分别登记管理

(三)、建立涉密文件息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件息资料的去向。

(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅

(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。


(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

(一)、涉密文件息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。

2、涉密文件息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件息资料视同原件管理

3、复制涉密文件息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)、涉密文件息资料的保存?


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