大学成人高等教育函授站工作细则

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大学成人高等教育函授站工作细则



一、学籍管理

学籍管理是教学管理的重要组成部分和基础，函授站根据《XX大学成人教育学生学籍管理办法》中的有关规定，主动配合学院做好学籍管理工作。

1、入学与注册

凡被我校成人教育正式录取的函授生，必须持录取通知书及其它有关证件，按规定的时间到函授站办理入学报到手续。

函授站应根据录取新生名册对新生的入学资格进行审核。审核合格者可填写《成人学历教育学生入学登记表》和《学生学籍表》，办理注册手续。《成人学历教育学生入学登记表》和《学生学籍表》由学院学籍管理科统一提供，函授站负责统一填写。不符合入学条件者，函授站应不予注册。新生如不能按时报到，函授站应按《成人高等教育学生学籍管理规定》的有关规定及时书面报告学院学籍管理科，以便按有关规定做出相应的处理。

新生报到结束后7天内，各函授站应先将新生报到注册情况统计表交学院学籍管理科。其他新生入学材料必须在每年4月中旬前交到学院学籍管理科，以便填写学生证。

2、学籍变动

学籍变动包括休学、复学、退学、转学等。函授站处理这些变动时，应注意以下几点：

（1）严格按审批权限及工作程序办理。各种变动均须由学生本人提出书面申请，工作单位和函授站签署意见，按照XX省教育主管部门学籍变动的有关规定，经学院批准后方可办理变动手续。批准同意后，申请者须填写《学籍变动备案表》。

（2）函授站对学籍变动应及时办理，不得先斩后奏，也不得拖延，致使学生的正常学习受到影响。

（3）各种变动批准后，在《注册表》中应有所记载。 3、毕业

函授学生学完本专业教学计划规定的全部课程，经考试成绩合格，鉴定合格，可准予毕业。学生毕业期间，函授站应做如下工作：

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（1）每年11月1日前或6月30日前，检查本站应届毕业生所修课程成绩。如发现缺考较多的学生，应及时报告学院，以便研究处理办法。

（2）发放《高等学校成人教育毕业生登记表》

（3）毕业学期由函授站组织毕业生认真填写《高等学校成人教育毕业生登记表》每年收齐寄（或送）到学院学籍管理科。每张照片背面均须写清姓名及专业。

（4）收回毕业生的学生证。学生证如有遗失，应缴纳一定罚金。 （5）发放毕业证书和档案材料。

二、教学管理

函授站的教学管理，是函授站教学的重要组织部分。函授站的教学管理分日常教学管理和面授期间的教学管理两大部分。其中面授期间的教学管理是函授站工作非常重要的一环。

1、考勤函授生考勤是面授期间的重要管理工作。学生的出勤情况能够真正或间接地反映学生的纪律观念和学习态度。

凡教学计划规定的课程讲授、考试、辅导等均应进行考勤。各函授站认真做好各教学环节的考勤记录，按专业、年级、班级整理成册，以备检查。

2、自学

函授教育的主要特点是在职、业余和分散自学。为保证学员自学，函授站应在开学面授之时布置学生自学。函授站应经常督促学生自学，定期检查学生自学情况

3、作业

函授站面授期间应根据主讲教师的要求按时向学生收作业并认真登记。对未交作业的学生应查明原因并采取补交措施。

4、考试与成绩管理

主干课程和统考课程的考务工作由学院负责组织，非主干课程的考务工作由函授站负责组织实施。非主干课程学生考试成绩单，务必于新学期开学前报学院考试管理科。

成绩管理是贯穿学生整个学习过程的一项严肃工作。各站要按专业、年级、班级保存好学生课程考试试卷、成绩单以及参加考试学生签到表，便于抽查和学生查询。

函授站管理人员应及时将各门课程的考试成绩通知学生本人，并对本站各年级、各专业学生的各门课程成绩认真记录。

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