仓库规章管理制度

2023-05-02 00:08:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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仓库规章管理制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1. 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2. 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3. 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 1)未经总经理或部门主管批准的采购。 2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3)与要求不符合的采购物资。

4. 生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单

二、物资保管仓库管理制度

1. 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位

1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。

2. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3. 库存信息及时呈报。须对数量、文字表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1. 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

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2. 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3. 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5. 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。

四、物资退库管理制度

1. 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2. 废品物资退库,库管员根据废品损失报告进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、物资贮存与防护

1. 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

2. 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息

3. 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

4. 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

5. 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 6. 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志不合格品识移交废品库。并作好记录。 7. 对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财务部。

8. 非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入账。

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