浅淡工作汇报的形式

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浅淡工作汇报的形式

作者：赵瑞萍

来源：《科技与企业》2013年第09期

【摘 要】随着科技进步，工作汇报在形式上日趋多样，选择更加科学的汇报形式，能够更为充分展示工作效率和取得的成果，为工作起到画龙点睛的作用，值得我们去思考和探索。 【关键词】工作；汇报；形式

工作汇报就是通过一定的形式将单位（个人）某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述，以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位（个人）工作的高度概括和总结，是争取上级支持和帮助的有效手段，好的汇报形式能够为工作起到画龙点睛的作用。随着时代发展，工作汇报的形式多种多样，总结归纳为：口头汇报、书面汇报、多媒体（PPT）汇报和专题片汇报等。 1、口头汇报

从事行政工作，下级要经常向上级汇报各种情况，出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，为自己的发展创造机遇。进行口头汇报的重点在于要开门见山、要思路清楚、条理分明、语速适中，音量适当、还要把控好汇报时间。

1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅，直接把事情的来龙去脉，照直、照实说清楚，要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

1.2思路清楚、条理分明。开头应对汇报的问题先作概括性的说明，让对方有一个总的印象，以便听取和分析下边要讲的话。中间部分要安排好层次。讲完之后，应再次总结汇报的基本观点，给人以前后呼应的感觉。 2、书面汇报

书面汇报顾名思义就是以书面的形式将工作开展情况向领导进行反映和表述的一种形式。 2.1理清思路。要理清汇报的顺序，列出汇报提纲。提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲，要注意它们相互之间的逻辑关系。 2.2谋篇布局。要合理安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等。汇报的顺序可以按照事情发展为顺序。介绍空间对象的时候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等顺序来进行。


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2.3重点突出。汇报的内容通常包括：工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点，做到“清、重、实”三点，是书面汇报的关键。

3、多媒体（PPT）汇报

随着科技的发展，工作汇报形式也发生了很大的变化。人们不仅仅停留在书面汇报和口头汇报的形式上，已开始使用多媒体（演示文稿制作软件PowerPoint）进行汇报了。多媒体可以使汇报方式更加生动，更加直观。PowerPoint简称PPT，是Microsoft Office系统其中的一个组件，是功能强大的演示文稿制作软件，受到越来越多人士的喜爱。要进行好多媒体（PPT）汇报，应注意汇报课件整体风格的把握、母板的选取和制作、构图的安排、文字的运用、图片和剪贴画的选取以及整体调整等环节。

3.1整体风格的把握。汇报者首先要根据汇报的中心思想，对汇报课件的整体风格进行规划和构思，按照整体风格定位，去收集整理汇报课件所需的母版、文字、图片、图表等素材。 3.2母板的选取和制作。母板的使用是体现汇报课件整体风格的重要元素，我们可以使用软件自带的母板，也可以从网络上下载母板，同时我们还可以自己动手来制作母板。 3.3构图。我们这里所说的构图其实和拍摄照片或是美术创作时讲的构图是相同的概念，就是根据汇报课件的风格，把要表现的元素适当的组织起来，构成一个协调完整的画面。常用的构图形式有：水平式、垂直式、渐次式、对称式等。无论采用哪种构图方式，最终构图的基本原则是——整体的平衡，平衡感会让人感觉安定和舒畅。

3.4文字。文字要根据课件内容进行适当的选取。文字的颜色要醒目，要易于识读。需要注意的是，同张幻灯片中文字的字体、字号、颜色不宜过多、过杂。

3.5图片和图表。在制作汇报课件时，如需插入图片，要注意重点突出，文字尽量不要覆盖在图片上。图表的运用可以使很多抽象数字变得更加直观，在汇报课件中适当加入图表会使整个汇报显得生动起来。

3.6整体调整。汇报课件制作完成之后，还要进行多次的调试、修改和完善，以确保汇报课件运行的顺利和流畅。从整体色调的把控、文字的排版、图片及图表的设置等方面反复的进行推敲。这些进行完之后，我们还要通过移动设备将课件拷贝到我们实际演示的场地进行预演，并结合实际场地的布局、环境光线、播放设备等因素对汇报课件再次进行调整。 4、专题片汇报

随着数字影像技术的发展，专题片已广泛应用于电视广告、企业形象、展会视频、产品介绍、教学培训、工作汇报等。专题片工作汇报是以工作场景为基本素材，对过去和现在的工作场景进行的纪录，它集音、像为一体，可以生动、真实、客观的再现工作场景。

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