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变更管理办法
1. 目的及尊则
1.1对供应商工程变更、设计变更进行有效控制，防止因变更不当而可能产生产品质量的缺陷，确保供应商变更后所生产出的产品质量符合、满足公司规定的要求，同时鼓励供应商在持续改进上的变更。
1.2对于任何产品或者过程更改，供应商有义务以书面形式通知株齿公司，只有得到（株齿公司）书面批准后，才能实施该变更。 2. 适用范围
2.1适用于在开发阶段的 PPAP（量产批准）以后实施的变更。 2.2指导管理二级（含）以下供应商实施同样的内容。 2.3变更类型（4M）详见《4M变更调查表》。 2.4请求装运临时工艺规范（偏差）部件/产品. 3、术语的定义 4M变更调查表
本表规定了当进行操作工人、设备，材料，工艺等是否计划变更，与株齿公司沟通的工作表单，为防止判断的误差明确记载了变更的具体项目。 4、变更管理机制
4.1对二阶（含）以下供应商的管理
采购部在对二阶（含）以下供应商的变更内容实施把握，指导及管理（二阶（含）以下供应商的变更也需要申报给株齿公司） 4.2自主监查的实施
采购部定期对变更管理状況进行监查。
4.2.1确认变更内容是否依《4M变更调查表》向株齿公司进行的联系是否适当或有拖延。
4.2.2确认是否确实实施株齿公司所规定的确认内容。
4.3对所提供的实施时期有异议时与株齿公司采购部联系进行再调整｡ 5、《工程变更/偏差申请》的提出时机 5.1供应商有计划变更时，必须在变更实施的１个月以上向株齿公司采购部提交《供应商变更/偏差申请》。 5.2 关于因零件偏差，需要申请降级使用时，应在发货前向株齿公司采购部提交《供应商变更/偏差申请》。
5.3 供应商在次月无变更预定时，依然应于当月 25 日前提交《4M变更调查表》。 5.4《供应商变更/偏差申请》提出后，若变更品交货预定日会拖迟１个月以上的应重新提交修订版。（注：不须重新编写，只要在已提交的得到株齿公司回复的表单中进行修改后再提交）
6、株齿公司的回复及要求
6.1原則上于提交后 1 周以内株齿公司将在《供应商变更/偏差申请》的复印件上通知供应商有关变更的具体意见和要求
6.2若有要求实施 PPAP 时，将会告知PPAP提交等级，供应商按《PPAP提交文件清单》中要求需提交的文件。 7、变更后的物料管理
7.1若有要求实施PPAP时，供应商应按株齿公司的要求，提交变更后的小批样件。（提交小批样件同时提交PPAP文件，在小批样件的外包装的醒目位置标明“变更品”字样标识。）
7.2株齿公司接收到变更样件后，按小批样件流程执行。
7.3供应商在未得到株齿公司的正式批准前，必须按变更前的状态交付。 8.变更流程
供应商 株齿公司
变更内容
客户要求/供应商提出/株齿提出
当月25日前提交
4M变更调查表
无
有
供应商变更/偏差申请表填写
供应商变更/偏差申请表内容确认
变更有无确认
提前1个月以上提出
实施变更
OK
供应商变更/偏差申请表确认内容评估
实施改善 改善要求
变更后产品品质确认
PPAP
首批样件资料提交
PPAP资料确认
NG
批准
OK
新件交付开始
批准通知 新件交付
新件标签
变更管理记录
总成号确认
9.附件 无
10.表单
1.《4M变更调查表》
2.《供应商变更/偏差申请》
本文来源：https://www.dy1993.cn/9IS4.html
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2023-04-18
