公文函的分类

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文函的分类》，欢迎阅读！

本文格式为Word版，下载可任意编辑

公文函的分类

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一

公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机

种是由事由和文种构成。

关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，

有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成

其后用冒号。

文时间并加盖公章即可。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。



1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出

后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部

的函。复函则是为回复对方所发出的函。

分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一

请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事

函的结构、内容和写法

项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定机敏机动性。主要介绍规范性公函

留意答复事项的针对性和明确性。

的结构、内容和写法。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮忙解决某一问题，或请对

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

第 1 页 共 2 页


本文格式为Word版，下载可任意编辑

方准时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如

特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，

可以像一般信件一样，使用此致、敬礼。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应留意的问题

函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属

的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准

时处理函件，以保证公务等活动的正常进行



第 2 页 共 2 页

本文来源：https://www.dy1993.cn/9I4G.html