标准介绍信格式要求

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标准介绍信格式要求

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 （一） 手写的介绍信

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.头衔

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。 2.称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。 3.文本

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： （1） 应说明被介绍人的姓名、年龄、政治观点和职位。如果不止一人需要介绍，还应注明人数。其中，政治观点和被引入的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 （3） 本介绍信的使用期限应在文末注明。 4.结尾

在信的结尾，我谨致以尊敬和良好的祝愿。 5.署名

发布介绍信的单位名称应写在正文的右下角，并与介绍信的书面日期签署，并加盖单位公章。这种介绍信写完后，通常会放进正式的信封里。信封的书写方式与普通信封相同。 (二)印刷式介绍信的写法

打印的无存根介绍信的内容和格式与手写的介绍信基本相同。这里我们主要介绍介绍信的存根。带存根的印刷介绍信通常由存根、正式对联和中间接缝组成。 1.存根部分

（1）在存根部分的第一行中间，有三个单词“介绍信”，字体应该是大的；紧跟在“介绍信”之后，在括号中注明“存根”一词。


(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。 （3） 短信。正文应以另一行开头，书写介绍信的内容，介绍信由以下项目组成。 a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b：具体说明要做什么以及要满足什么要求。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2.介绍信的空白部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。 3.官方联络组

(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

（2） 第二行在右下角“××字××”处，内容按存根填写。 (3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

（4） 短信。在写介绍信的具体内容之前，正文应以另一行开头，并留出两个空格。内容与存根一致，主要注明姓名、人数、具体联系事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

（6） 签名。单位全称在右下角签字并加盖公章。同时，另一家银行应签署书面日期。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

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