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怎样写好工作总结 要考虑周全 总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑 到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则 就会影响工作总结的客观性和全面性。同时,要正确处理好精练与全面的关 系,既不能因为片面追求精练而削足适履,把该写到的东西漏掉,也不能因为 片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。要在全面的基础上力求精练,二 者不可偏废。
要抓住重点 总结涉及本单位工作的方方面面,不能不分主次轻重、面面俱到、分散笔 墨,而要抓住重点,即工作中取得的主要经验、发现的主要问题、探索出来的 主要规律。对这些重点问题要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的, 为什么这样做,效果如何,经验是什么 ;谈问题要写清是什么问题,为什么会出 现这种问题,性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一阶段的工作 有所反思,并由感性认识上升到理性认识。总结的选材不能求全贪多、主次不 分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能展现本单位、本地区特点,又 有一定普遍性的材料作为重点选用,写得具体详细,而一般性的材料则要略写 或舍弃。
要突出特色 要抓住工作中的特色,一个重要的方法就是在掌握情况的基础上对工作进 行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不 同,所取得的效果又有什么不同,而这些 “不同 ”就是工作特色。另一方面,任 何单位和个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,写总结时要认真 分析、比较,写出自己的特色。有些单位或个人的总结 “几年一贯制 ”,内容差 不多,只是换了某些数字,这样的总结就缺乏价值。
要客观真实 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,因此,总结所列 举的事例和数据都必须完全可靠、确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪 曲事实的做法都会使其失去应有的价值。尤其需要注意的是,总结的目的在于 应用、发展和提高。 “成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了。 ”在总结成绩的同 时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作,少走弯路, 切忌 “一路颂歌,满地鲜花 ”。要正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两 方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
全面工作总结怎么写 ?
全面工作总结,是指某一个组织对计划期内的全面工作进行的总结。它可 以是一个地区,也可以是一个单位、一个人在对各方面工作清醒地回顾评估的 基础上,权衡得失,对全局工作作出的总体评价。全面性总结一般以一个年度 为时限,如各机关、企事业单位的年度工作总结 ;也可以某项工作的某个时间段 为时限,如某地区五年规划执行情况的总结等。
全面工作总结涉及面广、信息量大、关注程度高,这就要求写作者必须具 备两方面的能力:一是具有总揽全局的视野与能力,要在掌握各方面材料、熟 悉各方面工作、了解各方面形势现状与走势的情况下落笔。否则,把哪方面工 作遗漏了、疏忽了,对哪个方面的工作没写清楚、没写透彻,都会有人提出意 见,产生一定的负面影响。二是要求作者具有综合概括的思维与笔力。对于重 点工作、主要工作,既要集中笔墨又要高度概括、提纲挈领,而对其他方面的 工作则可以一带而过,做到重点突出而不平分秋色。
全面工作总结一般由标题、正文和落款三部分组成,正文又分开头、主体 和结尾三部分。
标题怎么写 全面工作总结的标题通常分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文 式标题和文章式标题。公文式标题格式为 “单位名称 +时间期限 +总结内容 +文 种”如《XX企业XX年生产工作总结》等。有的公文式标题中不出现单位名 称,如《>X年教学工作总结》等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观 点,常用于专题总结,如《机关文化建设的探索与实践》等。双标题是同时使 用上述两种标题,一般正题采用文章式标题,副题采用公文式标题,如《构建 农民进入市场的新机制一一XX地区发展农村经济的实践与总结》等。
正文开头怎么写 开头要简洁概括。全面性总结的开头,一般都采取高度概括的写法,或概 括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或提炼工作的基本经验。另 外,工作经验类的总结,一般要概述单位的基本情况,简明、突出地介绍所取 得的成就和荣誉。
正文主体怎么写 主体要充实有序。对于一篇总结来说,最起码的要求是能够条理清晰地列 出一定时期内所做的工作,也就是所谓的 “大事记”进;一步的要求是能将所完成 的工作进行分类归纳,材料的组织符合事理逻辑或思维逻辑,充实有序 ;再进一
步是在分类的基础上进行抽象概括。在抽象概括的过程中就涉及主次轻重的问 题,至于概括到什么程度,要根据总结的性质和类别而定,原则是涉及的工作 面越多、覆盖的区域越广的总结,它的概括性就越强。做好这一步还不够,还 要在此基础上找出规律、总结出经验,提炼出理论,这是对总结的最高要求和 价值衡量标准。
全面性总结的结构主要有横向结构与纵向结构两种形式。横向结构也可以 说是总分结构,即在导语部分进行简要概括后,主体部分按照构成要素并列组 织材料,各分项之间是横向的并列关系,共同支撑着导语部分作出的总体评 价。横向结构的好处是视野宽阔,展示全面。纵向结构是指按照人们的思维习 惯或事物发展的自然顺序组织材料,循序渐进,次第深入。纵向结构的好处是 自然顺畅,比较符合人们的接受心理。在总结中常用的 “总体评价——主要做法 ——基本经验——存在问题”的写法,就是这种纵向结构的集中体现。
此外,也有横向结构与纵向结构并用的情况,这样安排的好处是既能给人 以过去工作全景式的展现,也能帮助人们对过去工作进行系统梳理,对工作形 成规律性认识。如,某局在简要叙述了各处室全年主要工作之后,又对全局一 年工作的特点进行提炼概括。
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总结中最难写也最重要的地方,就是对具有普遍指导意义的 “经验体会”的 归纳提炼。成绩收获是感性的东西,而经验体会是理性认识。经验是从相应的 成绩中总结而来,因此必须善于从各种材料中提炼观点,将感性认识上升到理 性认识,使其具有指导意义。这一过程虽然难度大,但也有规律可循,我们可 以将其归纳为 “三步法 ”:第一步,从收集到的大量材料中抓主题,确定方向 ;第 二步,找到共同的成绩、做法,进行综合 ;第三步,列出观点,真正反映该项工 作的某种规律和指导意义。
在实际写作中,经验的提炼应该先于具体的写作,也就是说在预先构思 时,就要从收集到的材料中把规律找出来。工作涉及方方面面,因此需要预先 分类,一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些比较主要的、独立的 项目放在一类里,这种分类对应关系相对单纯一些。另一种是按同类项合并的 方法分,就是把同类性质的工作放在一起,比如,如果写教育管理工作的总 结,虽然涉及的各单位不同,但工作中
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