经营管理人员档案管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《经营管理人员档案管理制度》，欢迎阅读！

经营管理人员档案管理制度

为了加强我公司经营管理人员的档案管理，根据本公司的实际情况特制定以下管理制度， 1、 树立档案意识，凡本公司人员的一切资料和文字记录都属于档案留存的历史资料。 2、 档案管理员要认真负责的保存档案的真实、完整、及时主动收集，整理，认定。 3、 凡属归档的文件，必须由科室统一管理，任何个人不得擅自留存。

4、 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门留存，保留复

印件。

5、 公司对外签订的合同，应保留三份原件，经营管理科一份，财务部一份，相关科室一份。

特殊情况，只有一份原件时，由财务部保留原件。 6、 档案要存放在档案柜中，要防潮、防火、防虫。 7、 归档资料要进行登记，编制归档目录。

8、 根据有关规定和公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终要进行整理，剔除。 9、 经确定要销毁的档案要编制销毁清单，由公司领导签字后方可销毁，销毁清单要永久保

存。 10、 凡公司人员调离岗位前，必须做好移交工作，方可办理调离手续。 11、 档案属于公司机密，未经许可不得外借，外传。外单位人员未经公司领导批准不得

借阅。 12、 借阅档案必须做好登记和验收手续。 13、 借出档案材料，如不慎丢失时，应及时追查，并报告公司领导及时处理。

本文来源：https://www.dy1993.cn/8PD.html