公文格式标准

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公文格式字体标题序号要求

--梅河口市组织部

一、标题

公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。

标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。

标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文

公文正文使用3号仿宋字体（有时组织部要求17号仿宋，例如《述职报告》等）。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、“三、””……标识。 二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号（一）“”、（二）“”、（三）“”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.” ……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、”（“2）”、（“3）”……标识。

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三、排版

格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。

写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文一般设置每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

四、落款

落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。

落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下

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