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公文格式基本要求
1.公文标题:方正小标宋简体,二号。 2.主送机关:标题下空一行,顶格写。 3.正文:仿宋,三号;段落行距28磅。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”
标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。除第一层外,其他层次号后结尾处均需加句号。
4.附件说明:在正文下空一行左空两字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
5.成文日期、发文机关署名。
(1)成文日期一般右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(2)发文机关署名:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
6.附注:居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。 7.附件:应当另面编排,尽量与公文正文放到同一个文档中。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明保持一致。附件格式要求同正文。
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