公司印章使用管理规定

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公司印章使用管理规定



1、各项公章的刻制。公司各项印章的刻制均须经过总经理批准，由经办人到公安机关指定机构办理刻制、备案手续。未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

2、领取刻章程序。印章刻制完成，保管或使用负责人要在印鉴预留版上签字，填写印章交接单且印章授权人签字后方可领取。

3、行政公章使用管理

（1）公司行政公章由总经理指定专人负责保管并掌握使用主要用于授权委托和行政申报，使用公章一律登记，要由经办人签字；其他用途的需报公司领导批准，不得随意使用。 （2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理或总经理助理审阅批准后方可加盖公章。经公司会议研究的事项，可直接加盖公章。一般性的说明、证明、介绍信需加盖公章的，需经公司领导同意后，方可盖章。 （3）公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书等，需盖公章者，由总经理批准后方可使用。

（4）任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 若因工作需要，确需将公章带出使用，需经总经理或总经理助理同意并履行相关手续后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，如超出规定范围使用，带出人承担一切法律和经济责任。

4、合同专用章使用管理

（1）合同专用章由总经理指定专人管理，任何部门、人


员不得借用合同章，违反规定造成后果，由印章保管人负责。 （2）凡在授权范围内洽谈的合同，销售经理盖章，并登记、备案。如果给公司造成损失，一切经济和法律责任全部由销售经理承担。

（3）未经总经理批准，没有经办人签字或在手写合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其民事或刑事责任。

（4）凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，造成损失或违法的，印章使用人承担一切经济和法律责任。

（5）异地代理人需要合同专用章及与销售相关的印章在异地使用的，销售经理要与代理人签印章使用协议，如果给公司造成损失，销售经理承担一切经济和法律责任。 5、财务专用章、法人章使用管理

（1）财务专用章、法人章由财务部负责人保管并掌握使用。

（2）除正常财务需要财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请总经理批准后方可使用，并严格登记手续。如果给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。

（3）任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

6、公司其它部门印章使用管理

（1）党组织公章由党支部书记保管并掌握使用。 （2）质检专用章由质检部负责人保管并掌握使用。遇特殊情况的，要报经总经理或总经理助理审核后，方可盖章。

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