日常行政管理制度

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平时行政管理制度

为完美公司的行政管理体制，成立规范化的行政管理

使公司各项行政工作有章可循、照章做事，特制定本制度

目录：

第一章平时管理制度 第二章办公室管理制度 第三章考勤管理制度 第四章会议制度 第五章出差 第六章行政招待 第一章平时管理制度 着装仪表规范 1. 2. 3. 4.

公司职工平时着装应以庄重大方、齐整洁净为标准。 仪容要以洁净、整齐、素雅为标准，不得艳妆。

行为举止要文明、礼貌，不得打斗，打斗，酗酒，从事违纪乱纪的活动。

说话要随和、谦虚，要使用“请、您好、感谢、对不起、再会 "等文明用语 .为集体创建团结、友好的气氛。

恪守党和国家的法律、法例，恪守公司的各项规章制度 假，经领导赞同后方可走开。 3.

办公室工作人员在招待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语； 办公电话铃声应调到适当地点 ,讲电话声音应适当；禁止用办公室电话进行个人交往或闲谈。 职工手机应保持上班时间通畅

.

.

,提升行政管理水平易工作效率， :





工作行为规范 1. 2.

各部门职工应准时上下班， 不得迟到、 早走、旷工 .暂时有事出门一定向部门经理请



4. 5. 6.





行政部每日安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整齐有序。

上班时间不得干与工作没关的事， 禁止上班时间打牌、 看电影、 玩游戏等与工作没关的行为发生。

守旧公司奥密和技术奥密，禁止对外泄漏公司有关的事情 情节轻重 ,赐予经济及行政处分，严重的将以解雇。

.不然一经发现，将依据

7.

8.



9.

工作区内禁止随处乱扔、乱倒垃圾，禁止从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节俭用电，做到人走灯灭。

10. 爱惜办公设施、 仪器，节俭使用纸张， 能用废纸打印复印的不得使用新纸 ,严格依照办

公室规定使用办公设施。 11. 每位职工都有权益、 有义务保护集体利益 ,爱惜集体财富 ,禁止将集体财富居为私有。 12. 增强学习 ,学习型组织是分公司的追求目标，每一个人都应当踊跃主动的参加到各

样学习活动中来，不可以以各样原由躲避和拒绝学习。



第二章办公室管理制度 办公室人员执行签到的考勤制度 1. 2.

每日早 9：00 上班 ,晚 6:00 下班，禁止无故迟到早走现像发生 不一样意取代签到， 9： 00 起不再签到；

忘掉签到者须在 2 小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明

;准时间早晚顺

,违者予以 20 元处分。




序签到；凡没有预先告假说明原由 (病、事假）不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定







1. 2. 3.

办公用品发放和使用

本着节俭的原则使用办公用品。

购买回的办公用品一致放在办公室管理、登记和发放。

OA 《办公用品申请（领用）表》 。

职工辞职时应将所负责保存和使用的物件





4. 领用办公用品器具一定仔细执行手续，应提交 5. 禁止职工将办公用品带出单位挪作私用。





退回办公室（耗费品除外） 。

第三章考勤管理制度 1. 2.

行政综合部负责全体职工的考勤工作。

考勤由办公室安排专人记录， 记录一定正确真切， 有关单据要和考勤表有照顾可追忆。全部职员不得代签到。 出勤规定





3.

周一到周六上班 ,周日歇息； 上班时间： 9:00— 18:00 午饭时间 :12： 00—13： 00 4. 5. 6.

全部职员应准时上下班，事假及正常休假应依照请销假制度执行 考勤员应仔细负责，增强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私交；

考勤表一定与所批复的告假条相一致。无假出门者按旷工办理， 旷工时期无薪资奖 金，月旷工天数积累超出 3 天者，扣发当月薪资和奖金； 年累计旷工超出 10 天者， 扣除全部节余薪资福利。 7.

资奖金发放的依照 . 8. 9.

职工告假不超出 12 小时，由部门主管赞同；超出 歇息

10. 各部门主管告假需报分管领导赞同后由总经理审批。 11. 全部赞同假期时间包含来回时间。 第四章会议制度 1. 2. 3. 4.

公司推行例会制度，主要包含周会、月例会暂时性会讲和其余部室会

周会在每周一上午 9:30 召开一次 .周会须有会议记录 ,由办公室负责记录。

月例会每个月月底召开一次， 会议由经理主持， 公司本部各部门人员参加并签到。同 时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天达成，同时散发各部门。 各部门暂时性会议依据工作需要召开，各部门可依据需要自行组织时间召开 则上要求实简单。 5.

每次会议凡通知到的与会人员， 因故不可以列席应向部门领导告假 .并形成书面原由，主管署名后同签到表一并保存。如未告假在规准时间内不可以准时抵达会议现场的， 将赐予通告责备 . 6. 7.

会议时期 ,防止屡次出入或早走，并主动将手机调至静音 事假

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,但原

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考勤表在每个月的 1 号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审察后作为当月薪

12 小时需报经理赞同。



国家法定节假日 ,原则上歇息 ,如工作需要，须无条件上岗，不批假 .病假需经领导赞同后











职工因个人或家庭原由需要告假的能够请事假 ,事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。

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