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一、文章中标题格式 ....................................................................................................................... 1 二、自动生成文章目录的操作: ................................................................................................... 1
(一)设置标题格式 ............................................................................................................... 1 (二)自动生成目录 ............................................................................................................... 1 三、友情提示: ............................................................................................................................... 1
在WPS/Word里的文章自动生成目录
一、文章中标题格式
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……
第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
二、自动生成文章目录的操作:
(一)设置标题格式
8. 选中文章中的所有一级标题;
9. 在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 10. 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
(二)自动生成目录
11. 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
12. 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
13. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生
成完成。
三、友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
14. 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入
分页符;
15. 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工
具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
16. 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 17. 至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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