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星瀚集团有限公司企业标准编写规定
1.主题内容与适用范围
本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。 本标准适用于集团及所属分、子公司,不适用党务、工会及团委工作。 2.引用标准
2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。
2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。 2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。 3.标准编写的基本要求
3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调,不得与上级标准相抵触,各分、子公司编写本单
位标准体系时,应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。
3.2文字表达应准确、简明。
标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨,避免产生不理解或不同理解的可能性,宜用文字的用
文字,宜用图表数字的用图表数字。
3.3术语、符号、代号应统一,内容应正确无误。
3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一,与其他有关的标准也应一致。同一术语应表达同一
概念,同一概念应采用同一术语来表达。
3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容,应正确无
误。
3.4编排格式应符合规定
标准的构成,内容的编排,层次划分应符合规定。 3.5标准的编号
3.5.1标准编号应按标准体系表的规定,先列入职能标准,再按职能标准中的顺序号编排。 3.5.2标准修订时,标准顺序号不变,仅把年份改为修订年份。 4.标准体系的构成 4.1概述部分 4.1.1封面与首页
按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。 4.1.2目录
目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。 4.1.3标准名称
标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。标准的名称,可用标准、制度、规定、办法
等,不做统一规定。
4.1.4引言
引言一般不写标题,也不编号。引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容,如这
些内容不需要说明时,引言可省略。
4.2正文部分
4.2.1主题内容与适用范围
标准应首选简要说明本标准的主题内容,并规定标准的适用范围或应用领域。必要时,还应明确写
出不适用的范围或领域。
4.2.2引用标准
主要说明标准中直接引用和必须配合使用的标准。 4.2.3术语、符号、代号
标准中采用的术语、符号、代号及其定义或说明可集中写在标准内容的前面,或分别写在有关章、
条的前面。
4.2.4标准的内容
4.2.4.1标准的内容应根据各类标准化对象的特点和需要,并遵守有关标准的编写规定,合理编写
相应的内容、罚则等。
4.2.4.2技术标准内容包括术语标准、符合代号标准、技术要求、检验规则、试验方法等有关技术
方面的内容。
4.2.4.3工作标准内容要体现量、质、期的要求,应包括基本任务、工作项目、工作内容、工作标
准、上岗条件及考核方法等,层次划分应符合标准编写的要求。
4.2.4.4管理工作标准的内容应根据各类标准化对象的特点和需要,并遵守有关标准的编写规定,
合理编写相应的标准内容。
4.3补充部分 4.3.1附录
主要帮助理解标准内容,以便正确掌握和使用标准。附录包括标准中重要规定的依据和对专门技术
问题进行的系统介绍,标准中有关条文的参考性图表资料或推荐方法等。
4.3.2附加说明
以“附加说明”为标题,分段写在标准终结线下面,说明标准提出单位、批准单位、批准日期与修
订日期等。
5.标准制定的程序 5.1准备阶段
5.1.1集团公司及各分、子公司各职能部门进行各项标准的起草工作。
5.1.2如果所拟标准内容涉及范围较广,可由集团公司各职能部门牵头,组织各分、子公司涉及的
职能部门和人员共同讨论,并确定拟稿部门或人员。
5.2征求意见
5.2.1草稿需征求有关专家、部门的意见,进行必要的修改补充,形成送审稿。
5.2.2由于标准需要进行初步审定,根据内容的繁简及重要程度,由拟稿部门提出初步审定建议,
各分、子公司经理办公会组织讨论。
5.2.3编写非本部门相关标准时,为避免标准内容重复,应征求对口部门意见。编写完成后由标准
对口部门给定标准索引号后发布实施。
5.3审定
5.3.1集团公司各项标准由集团公司总裁办公会进行审定(集团公司不编写技术标准);各分、子公
司管理标准、工作标准由各分、子公司主管领导行政办公会审定,技术标准由各子分公司总工办审定。
5.3.2各分、子公司所拟标准应执行集团公司相关原则,无参照标准的,报集团公司相应职能部门
审查。
5.3.3各分、子公司所拟标准中人力资源(薪酬)、财务方面的标准应报集团公司相应职能部门审查。 5.4发布实施
5.4.1标准经批准后,各分、子公司应向集团公司相关职能部门备案(要求电子版),集团公司各部
室应向集团公司办公室备案。
5.4.2发布实施的标准,有关部门须进行宣传贯彻。 6.效果评价
6.1在标准实施中的问题或意见,可向各编写、批准部门反映。 6.2各编写部门应积累资料、整理意见,以便提出标准的修改和补充建议。 7.标准修改的程序
标准修改的程序与标准制定的程序相同。
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