图解行政公文格式

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公文格式样张



份数序号，机密以上文件用此号

根据国务院国发„2000‟23号文件

绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上

3号黑体

000001 机密★20年

特□急

一、眉首，5



这部分空着给上级领导批示用

或急件

个要素，约占

发文机关标识，用小标宋体红色标识。

12

弱

作者代仿宋

辽宁省教育厅文件

空2行

六角括号

不编虚号、不加“第”字

上行文用

3号仿宋

3号仿宋

空2行

标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号

或意见

3号 字，



浙教„2001‟×号 签发人：□×××



红色反线，156mm

辽宁省教育厅关于×××的请示

二

、主体，七个要素，约占



空1行

作者

全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。

事由

文种

正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。

×××××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、×××××××××××××××××××××××× （一）×××××××××××××××××××××××

1

2

多一些

分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

1、××××××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××


盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

空一行

附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号

□□附件：1.××××××××

2.××××××××



不用写单位名称

盖印时，上不压正文，下压成文时间。

（辽宁省教育厅印章） 二○○一年×月×日□□□



□□（联系人：×××，电话：×××）



注释： 1、××××，××××××

2、××××，××××××

4号仿宋

3号仿宋

上行文的请示、意见要注上

联系人和电话，便于联系。

用汉字将年月日标全，零写为“○”，

以领导签字日期为准，3号仿宋。



3号黑体



最多5个 类别词 类属 文种 3号小标宋

上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。 不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。

三

、版记，四个要素

主题词：××□××□××

□抄送：×××，×××，×××。

3号仿宋 □辽宁省教育厅办公室 2001年×月×日印发□

用阿拉伯数字标识

行政文件纸全部采用国标A4

纸



印发机关

有附件时，版记可放在附件的最后。

3号仿宋

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