物业公司管理制度汇编一办公室管理制度

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物业公司管理制度汇编一一办公室管理制度

大同市城开物业有限责任公司

办公室管理制度

良好的办公环境和办公秩序， 有利于公司的整体对外形象、 有利 于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、 有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求，制定本管理制度。 第一条 办公室的管理，由人事行政部负责。人事行政部要 根据本制度要

求，不断制订、修正管理细则，并及时督促、检查制度 的落实和执行。

第二条 办公室卫生管理制度： 1 区域；

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．保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时，桌面只留文 件夹、三．办公室卫生打扫执行轮流值班制， 值班员主要打扫个人办公 桌之外

层架、电话机、茶杯、显示器及音响， 其它物品不允许放置。

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．保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓； ．定期清洁电脑机箱及显示器，保持整洁美观；

．对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类， 已过期文

件视情况进行归存或销毁；

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．下班前关好电脑，显示器及空调等设备，并将桌椅归位，锁 好门，关

好窗，关闭所有电源；

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．对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示； ．保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期； ．合理利用再生资源。 第三条 办公室物品管理规定：


1 2 3 4 位；

．办公室所有物品要摆放整齐有序；

．办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品；

．办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财物；

．办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐，用后安顺 序放回原

5 ．物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归还。 第四条 电脑及资料的管理规定 1

．定期对电脑内资料进行整理，将资料进行分类，存于不同路 径，以便

于查找；

2 3 4 洁；

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．电脑资料不得存放在桌面上和系统盘内， 资料要统一存放到 系统盘．对各文件需命名，以能概括反映文件内容的名称，又便于搜 索； ．定期对电脑进行杀毒，以保证电脑的正常运行；

．办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件， 电脑桌面上要 保持整

外的其它盘，以免出现电脑系统损坏导致资料丢失；

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．办公电脑任何人员不得私自拆装及挪动；

．上班期间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。 专用电脑 必须设

置密码，密码只能由使用人和电脑主管掌握；

8 ．电脑文件命名不允许用自己的姓名命名或不付合命名的字 语，具体命名流程：

硬盘命名一主文件命名（可以在硬盘下设立多个）一子文件命名- 如果还有可以依次给文件命名。

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