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工作时间推进及人员分工表
序号
项目
项目内容
阶段
方案撰写提报及确认
1
(方案内容包括:创意流程方案、VI方案、舞美方案、预算方案、伴手礼、场地情况、时间推进及人员分工)
负责人 组员 提交日 截止日
Xxx
Xxx
Xxx Xxx Xxx
9.20
9.25
2 创意会组织协调 协调台内资源
Xxx Xxx Xxx Xxx
9.25
3
(内容包括:组织台内直播间参观、广播网等宣传部门配合、节目制作中心提供参考资料)
Xxx Xxx Xxx
9.30
相关资料收集整理
(资料包括:优秀音频广告作品、优秀商业广
4 项目筹备阶段
告送评、节目制作中心制作的创意广告、电台一年多以来的各类技术创新与重大活动、用于体现广告经营中心风貌与业绩的照片及素材、用于制作开场VCR的相关素材、用于存储在伴手礼U盘中给代理公司的资料)
Xxx
Xxx
Xxx Xxx
9.28
9.30
领导及客户邀请
5
(内容包括:台内外各级领导、代理公司及客户联络,当天活动到场名单确认)
Xxx
Xxx
Xxx Xxx Xxx
9.25
10.20
6 主形象、物料、舞美设计定稿 Xxx Xxx Xxx Xxx
9.20 9.30
7 联络媒体、签订合作 确定会场、审批、签订合同
Xxx Xxx Xxx Xxx
9.20 9.30
8 Xxx Xxx Xxx Xxx
9.25
9
主持人及演讲嘉宾联络确认
Xxx
1
Xxx Xxx
9.25 10.13
Xxx
10
物料印刷制作、运输安装
Xxx
Xxx Xxx Xxx
11
定制礼品采买
Xxx
Xxx Xxx Xxx
12
前期执行阶段 13
VCR策划及拍摄
Xxx
Xxx Xxx Xxx
第一次修改:10.12 第二次修改:10.15
9.30 10.25
9.29 10.13
稿件撰写、ppt制作 Xxx Xxx Xxx
9.25
脚本:9.20 成片第一稿:10.9
10.17
10.17
Xxx
14
导演、拍摄、化妆联络确认
Xxx
Xxx Xxx
物料统筹组
Xxx
场地对接组
15
舞台组
舞美搭建组
Xxx
舞台统筹组
Xxx
Xxx Xxx Xxx
16 项目
执行阶段
媒介组
演说嘉宾统筹管理
Xxx
主持人统筹管理 领导嘉宾统筹管理
17
综合协调
代理公司广告客户统筹管理
Xxx
签到组
Xxx Xxx
Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx
2
9.18 9.30
Xxx Xxx Xxx
10.24 10.26
Xxx
抽奖兑奖组
Xxx Xxx Xxx
礼仪组
Xxx Xxx Xxx
化妆管理组
Xxx Xxx Xxx
拍照组
Xxx Xxx Xxx
停车位协调组
Xxx Xxx Xxx
财务组
18
后勤保障
安全保卫组
李明浩
Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx
物资运输组
Xxx Xxx
3
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