应用文写作的实用性体现它是行政机关实施管理的一种有效工具判断

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应用文写作的实用性体现它是行政机关实施管理的一

种有效工具判断



学习要求：

学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。 重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;

叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。 一、重难点内容提示 (一)应用文的概念、特点

应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点 （1）文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆


出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。

（3）内容的真实性

真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行x和法律责任。

（4）语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类 1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中

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