怎样用word制作标准格式公文

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二、操作实例



下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰年投产机组突破万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置——

新建一个文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为；

选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上，下，内，外。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——



在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为，即。



在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“，即单个字的宽和高都是，也就是，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“”，使单个字的宽度缩小为高度的，即。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——



在文档的第三行和第四行分别输入大小为号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“”，即号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。

根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔〕号”，用号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“”。

（四）标注红色反线——

在文档的第六行，输入一个大小为即约的回车符；




选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“”。

在第六行回车符的下面插入一条长度为宽度为的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“”，即。单击“确定”，完成线条格式设置。

（五）设置标题——

在文档的第七行和第八行分别输入一个号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“”；

在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“”。因为号字的高度是，把行距设置成，就是使用了倍行距，从视觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关——



在文档的第十一行输入一个号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“”；

在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。然后，把这一行的行距设置成“固定值”“”；

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