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一个公司的管理流程
导语:流程(process management),是一种以标准化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,下面一起来看看吧!
的组织结构通常分为三层,即顶层、中层、基层。它们相互联系、相互制约,形成一个完整的系统。在管理过程中,无论哪个层次的管理人员,一项首要的活动就是对他们所主管的工作进行方案。顶层管理人员负责总体方案和战略规划的制定;中层管理人员负责资源方案和、标准的制定;基层管理人员负责实施汁划和工作进度的安排。方案过程的关键要素有:规定目标.明确资源,优选方案,制定标准,互相配合。例如,中国石化把3B管理纳入战略规划,有总体目标,有总体要求,有管理标准,有工作格局,有四大板块的优选方案,有每四年一次的考核鼓励机制。
在方案过程的根底上,组织过程的主要任务:一是在资源约束条件下有效配置资源;二是设计采用有效分工协作的结构和方法;三是凝聚组合有效工作的职能群体;四是重视根底环节的承载力建立。例如,中国石化的上海赛科乙烯装置,从xx年工程开工建立到xx年3月投料开车成功的近30个月中,由于重视施工现场的根底管理,施工顶峰时现场人员多达l万多人,但末发生一起重大伤亡事故,创造了国内外大型工程现场管理的奇迹。同时由于重视采用有效的分工协作方法,生产现场的运营准备与施工建立相互联系、相互促进、同步进行,从正式投料到生产出合格产品仅历时l0小时45分钟,创造了乙烯装置首次开车速度最快的世界纪录。BP执行副总裁亚历山大在庆功典礼上表示,上海赛科90万吨乙烯工程是BP在世界各地最成功、也是最值得骄傲的工程。
从某种意义上讲,管理的过程就是领导的过程。领导过程中的领导是相对而言的,一般泛指各级管理人员积极地与部属共同进行工作,以实现管理目标。交这个管理过程中,领导的作用主要是沟通与效劳。领导的主要工作:一是指导和鼓励部属的行为趋向管理的目标;二是通过构建良好的人际关系程序来表达意图;三是用化的工作机制标准权力运作;四是及时了解和组织解决按方案行动过程中面临的各种问题,例如,中国石化的浙江浦江片区加油站,重视3B管理过程中的“领导工程”建立并取得成效。多年来该片区加油站谁当领班是站长说了算,很容易产生一些不合理或不的现象。为了促进领班队伍开展,该片区收回了站长领班任命权,设计了站长推荐、员工复议、片区考核、统一任命的权力运作机制,增强了领班的责任感和荣誉感。
控制过程的根本要素有:一是确定预期工作标准;二是绩效比照工作标准;三是纠偏回归工作标准。这三个根本要素的相互作用产生的就是控制过程的控制功能。在实际工作中,要想有效地发挥控制功能,关键是建立有效的信息反应机制。所谓反应,就是指将输出回输到原来的系统中去。控制过程处于管理过程的核心地位,没有控制过程,系统就不能主动地适应环境变化,就不能长久存在。 控制过程又是依赖于有效的信息反应机制而存在的。因为迅速而适当地纠偏行动是依赖接收到的信息种类。例如,中国石化的安庆石化,为了确保化肥“油改煤”装置的平安生产,强化3B管理,狠反“三还”现象,加强HSE规章制度的落实,根据装置顺控逻辑多、控制回路复杂、对仪表依赖性强等特点,对装置的生产过程进行全面危害识别,从9个方面检查出存在的风险,形成风险评估报告和应急预案,有效地控制了平安生产。
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