公司印章管理办法

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公司印章管理办法

为进一步加强公司印章管理，保证公司印章使用的合法性、严肃 性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办 法。

第一章印章的保管

第一条 公司综合管理部是行政印章的管理单位。基层单位行政 专用章使用由公司总经理授权。公司综合管理部为行政专用章监管人; 财务管理部为财务专用章（基层财务专用章）监管人；项目部负责人 为项目部专用章的监管人。

第二条每个保管人，都负有不可推卸的保管法律职责，并且严 格按照审批制度办理用章手续，如发现违规，必将追究其责任。

第三条印章保管必须安全可靠，须加锁保管。不准委托他人代 管。

第四条严禁将印章带出公司，不得不带出公司时，需经公司总 经理批准。

第五条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接 收人、监交人、移交时间、移交印章种类等信息。

第六条遇下列情况，印章须停用：机构变动和机构名称改变； 主管部门通知改变印章图样；用印时损坏；印章遗失或被窃，声明作 废。

第七条印章停用时要提出处理办法，并报请公司总经理批准， 及时将停用印章送制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存


档、销毁的登记档案。

第二章印章的使用

第八条各种印章的使用范围为：以公司名义对外发文、开具介 绍信、报送报表、公司内部发布重要文件等加盖公司公章；公司与客 户、合作单位等签署的合同、协议等加盖公司合同专用章；财务会计 业务加盖财务专用章；银行支票等不但加盖公章，还须加盖公司负责 人人名章；公司各项目部在项目实施过程中形成的文件加盖项目部专 用章。

第九条 公司行政专用章的使用应严格履行审批手续。公司行政 专用章使用审批均通过用印申请”进行流转签批，并将盖章资料电子 版上传至用印申请”附件。公司属各项目、各部门使用公司行政专用 章时，应在根据用印内容别由有关部门负责人、管领导审批，用印流 程为：部门（项目）提出申请并负责人审批T业务相关部门负责人审 批T业务管领导审批（重要事项经总经理审批）T总经理工作部用印。

第十条公司其他类印章的使用实行登记、审批制度。需要用印 人员须填写《印章使用登记表》，注明用印事由、用印种类、数量、 申请人、用印日期等，经公司总经理或管领导批准方可用印。

第十一条公文用印，必须有经单位主管领导人审批签字的原件 （留存归档）；

1、 合同、协议、法人委托书等重要文件须经总经理或委托代理

人签字；

2、 业务报表等须有管领导的签字；

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