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方案类公文写作模式与格式要求
一、模式:
1、标题:主标题:活动名称
副标题:活动主办单位+活动类别(团日方案、比赛方案等) 2、正文:
(1)活动背景:解释活动必要性和活动宗旨; (2)活动主题 (3)活动目的
(4)活动组织单位:若是大型活动,则需详细写明:主办单位、承办单位、协办单位、组织委员会
成员。
(5)活动时间:写明活动持续时间,若是比赛方案则还包括报名截止时间和比赛评比时间。 (6)活动地点: (7)活动对象
(8)活动形式:晚会、辩论赛、座谈会、交流会、比赛(包括参赛形式、比赛形式) (9)活动流程:a、活动前期准备:借用场地,购买物资,资料准备,活动宣传等;
b、当天活动流程:具体流程及各环节时间估计;
c、活动后期工作:收集活动图文资料,写通讯稿、活动总结;
如果是比赛方案,则应介绍详细参赛要求、比赛规则、评选办法及奖项设置。
(10)活动经费预算:列表将活动过程中所购买物品的名称、单价、数量、总价、用途、合计、备
注等细明列出。
(11)活动可行性分析:从活动形式、参与度、可操作性和经费等方面分析。
(12)活动应急方案:对活动中可能出现的突发情况进行分析,做好应对方案的准备。如天气、设
备、人员等方面可能会出现的问题。
(13)活动预期效果:与活动目的相呼应,分析活动效果,也相当于结束语。 3、落款、日期、盖章。
4、附录:人员安排、比赛报名表、活动负责人联系方式等
二、具体的字体格式要求:
1、标题:黑体,小二号,加粗,居中;
2、副标题:黑体,三,加粗,位于标题下方,居右;
3、版块标题:一级标题:宋体,小三,加粗;二级标题:宋体,四号,加粗。
4、正文:宋体,小四;行距:1.5倍;正文内容不要缩进,第一行要空两格;每一级标题内容结束后空一行。
5、文字编号大小顺序:一 、(一)、1、(1)
6、页眉和页脚:如有必要,可在页眉处居左写上单位名称,居右写文件名称;页脚处居右写页码。 7、落款:正文结束后一两行再落款,宋体,四号,加粗。落款要用全称,即“共青团华南师范大学数学科学学院委员会”;日期要大写,并居中于落款处(注:用“○”表示零。)。
8、盖章:根据落款处署名盖相应单位公章。所有文件需经落款单位同意并盖章后方可生效。 9、附录:宋体,小四;需附于落款处下一页。
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