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文章格式要求
(供参考) 一、标题
一般用2号小标宋体字,可以加粗,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。如有副标题,则用3号楷体。
二、正文
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。主送机关在标题下一行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文行距一般为1.5倍行距。单独成行的标题后,无论哪一层不加标点。
其中,“一”、“二”、“三”后,用顿号。“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。123和ABC后,用齐线墨点,如1.2.3.或者A.B.C.。序号如加括号,如(一)(二)(三)(四)或者⑴⑵⑶⑷,后面不加任何标点。括号不能只用半边,如1)2)3)。
三、附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字
标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号,用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
四、发文机关署名
单一机关行文时,在正文(或附件)下空一行右空二字编排发文机关署名,用全称不要简写。在发文机关署名下一行编排成文日期。成文日期右空四字,发文机关日期以上居中;或成文日期首字比发文机关署名首字右移二字。
五、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。一般不再用大写的数字,如二○一七年十月二十日,如把“○”写成“零”、字母“o”或数字“0”,则更是错误。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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