文员实习总结

2022-11-24 08:24:19   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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三个月里,我在盐城市爱我家装饰设计工程有限公司办公室文员岗位实习。实 习,顾名思义就是在实践中学习。它作为大学生涯的最后一课,重要且有其独特性, 正是通实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作 中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩, 真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会 实现我迈向社会独立成长的第一步。

在这三个多月中,我通过各种方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知 识,拓展了所学的专业知识。

下面总结一下我的所有具体工作内容: 1接听客户电话,整理客户资料

2 文件至各级领导,签收文件,撰写公文

3 理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 4 印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 5 助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 6 管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 7 入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料 8协助组织、策划相关活动; 9、领导安排的其他工作

现将三个月来的学习工作情况总结如下:

一、 实践中学习,努力适应工作。虽然这不是我的第一份工作,但作为一 新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了上级和 同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了设计文员的工作内容还有公司 各个部门的职能所在。

二、 习公司企业文化提升自我。加入到爱我家装饰这个大集体,才真正 会了 “勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵。我想也是激励爱我家 装饰每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化 在这样好 工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己, 以积极乐观的工作态度投入到 工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通, 争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方


向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。两个月的工作也让我产生了危机意识, 我想以后的工作中也要不断给自己充电, 拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失 误。

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是 历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真 的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换 了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形 人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我 他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要 挺得住,坚持走过来就好了。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些 我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工 作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司

30多个部

门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什 么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一 堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。 记得第一天办公的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的 也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的 同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率 低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员 我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文 员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的



通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对 日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政 管理工作既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密 相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理办公自动 化等课程,这些学校的理课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电 话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识人员招聘、培训、绩效考核等是人力 资源管理学过的知识excel格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。 所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你 会不会用,学校学习的是理论社会用到的


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