公文格式特点

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公文格式特点



格式的特点

（一）格式的规范化 既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们 周围所发生的一切事情都要通过这个工具来进行管理 和处理。由于工作是一项普遍性和基础性的工作，因此 不能削弱，只能改革和加强。这样的规范化和处理工作 的制度化就提到议事日程上来了。

所谓规范化，指的是根据的约定俗成或是明文 规定的规格标准。规范化就是制定的全面系统的规格标 准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准

则。处理的制度化，对处理的全部活动都定出具体 的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使 处理依法进行。

《办法》就属于国家行政机关处理的法规性文件， 也就是国家行政机关处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的 1999 年由国家技术监督局批准 发布的《国家行政机关格式》国家标准（ gb/t9704 — 1999），把我国的国家行政格式纳人了国家标准体系， 使我国国家行政机关规范化、

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标准化。（二）格式的法定性 写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作

要求是不一样的。回顾几千年来中国历史，我国的一直 是为少数封建统治阶级和官僚服务，一直是他们剥削和压迫 广大人民群众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么 变更，的这种性质始终没有变动。解放以后，我们党和 国家领导的几十年改革，彻底地改变了的这个性质， 把变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官 僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大 人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进 步的工具。正因如此，我国新型表现出三大特点： 1．坚持无产阶级的原则性和严肃性，使我们的公 文在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。2．运转讯速、工作效率高。由于有了党和国家的 正确指导，有了严格的健全的纪律和制度，因此上情下达， 下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。3．廉洁奉公、全心全意为人民服务 这三大特点就体现出我国格式所具有的阶级性和 法定性。（三）格式的层次性 在现代社会中每一个国家都使用这种工具来实施 管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。

这样就形成一个国家的全部构成国家体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关

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