“读者协会”在图书馆读者服务工作中的作用

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读者协会在图书馆读者服务工作中的作用

作者:李斯青

来源:《管理观察》2011年第32

要:读者协会是图书馆与读者之间的纽带,对促进图书馆的规范管理,增强读者对图书馆的认同以及理解起了很好作用。 关键词:图书馆 读者协会 读者工作

高职院校读者协会是由高职院校学生自愿组成的交流图书馆文化的学生社团,是联系图书馆与读者之间的纽带。读者协会的成员既是文献信息的利用者,也是信息资源的反馈者。高职院校图书馆是为全校师生提供文献信息的服务中心,也是学生的第二课堂。读者协会存在加深了读者和图书馆之间的互相沟通和互相理解,在配合学校素质教育,提高读书品位,营造良好的学习氛围中起到了很好的作用。在形式多样的读书活动中使学生获取了知识,增长了才干,有利于创建健康向上的校园文化,有利于扩大图书馆影响,提高了图书馆对学生的吸引力,是图书馆为读者提供服务的一种很好的形式。读者协会的成立对于加强图书馆管理协助图书馆工作,使图书馆更好地为读者服务,加强科学化,规范管理等起到了重要作用。 1.“读者协会的宗旨

成为图书馆与读者之间沟通的纽带,让读者了解图书馆,帮助他们科学利用图书馆;进行爱护图书宣传,维护读者权益;通过开展读书交流活动,以讲座和座谈形式,充分利用图书馆资源开展丰富多彩的活动,活跃校园文化氛围,丰富同学们的课余文化生活,构建和谐读书环境,促进校园文化的发展。 2.“读者协会的特点

2.1自愿性。读者协会是由图书馆和读者自愿组织成立的学生社团,实行读者入会、退会自愿的原则。

2.2交流性。交流性是读者协会的显著特点。读者协会通过举办座谈会、报告会、讨论会、联谊会等活动,促进图书馆工作人员与会员以及会员之间面对面的直接交流,提高会员的思想道德和科学文化知识。

2.3兼容性。读者协会为会员创造了一种轻松、愉快的文化氛围,通过开展多姿多彩的活动,丰富会员的课余文化生活,使会员在休闲之间获取知识、开拓视野,实现求知与娱乐得。


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3.读者协会的主要作用

3.1“读者协会负责搜集读者对图书馆工作的意见和建议并及时向有关部门反映。读者协作为联系读者与图书馆的一个重要纽带,能够把读者对图书馆的要求、看法等向图书馆转达,以便图书馆能不断提升工作品质。

3.2了解馆藏与服务情况,并通过会员向全体读者传递有关图书馆信息,促进读者对图书馆的认识和了解。图书馆请读者协会会员到图书馆内部来,参与图书馆的管理工作,如:帮助整理书架、搬运书籍、电脑管理等,走进图书馆内部心脏,使学生对图书馆的藏书特点、目录体系、机构设置等方面都有了感性认识,增长了许多图书馆知识。同时读者协会也起到了监督和促进图书馆工作的作用。图书馆也经常召开座谈会,听取读者协会会员的意见。这样,一方面增强了学生的主人翁意识、读者意识和权力义务意识;另一方面,图书馆与读者之间能够互相理解,减少了许多误解和矛盾。

3.3协助图书馆举办读书活动。 读者协会通过各种方式组织广大读者利用课余时间多读书,读好书,在全院范围内营造良好的读书氛围,每年新生入学吸收一批新会员,宣传读书的好处,通过组织征文、知识竞答等活动,使读者都参与到其中来。高职院校读者协会还通过创办会刊、定期出版、分发到各班级,给读者开辟互相交流的机会,更能激发读者读书的热情。这些使图书馆在校园文明建设中起到带头作用,图书馆是校园文化的中心,是精神文明建设的基地。

4.读者协会管理与运行机制建议

4.1“读者协会需聘请具备良好自身素质的老师进行指导,联合学校管理部门共同参与组建,如团委会、学生会、社团联合会等,以得到他们的物力、人力及开展各项活动的支持和配合。为了使读者协会组织得以健康发展,获得广大学生读者的信赖,读者协会会长的任用必须引入公平、公开竞争机制,要在实践中考察发现有专长、才能的优秀学生,因势利导地通过学生的民主评议、民主推荐,发挥会员间的互补作用,挑选出有威信,有组织能力的学生担当,协会下设的各个职能部门主要负责人也要通过公开招聘、择优录用。通过一系列严格的招录程序,确保读者协会组织领导层的素质和能力。

4.2“读者协会活动要总体策划、确保工作的连续性。读者协会应在图书馆的指导下,制定出全年活动计划计划要尽可能详细具体,同时,对每一活动计划进行立项并成立项目小组,指定专人负责,项目小组必须对项目进行调研论证,做出可行性分析。然后,要组织会员加以落实,并于年终进行评估考核对表现突出的会员要给予奖励。

4.3要充分发挥激励的作用,引进竞争激励机制。读者协会里要制定干部岗位责任制及会员细则和奖惩措施,定期检查评比,了解读者加盟读者协会的动机、素质、能力和参加活动的积极性。对在活动中表现突出的会员,进行表彰和奖励,提高会员的积极性,使得读者协会组织不断发展壮大,提升广大读者对图书馆的关注程度。


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4.4 及时响应读者反馈。读者协会通过配合图书馆对在校学生开展书面问卷调查,了解学生的思想状况和阅读需求,为学校图书馆的建设和发展提供重要参考依据。学校图书馆应及时对调查结果与情况的进行分析,发现学生的阅读行为和习惯。在实际工作中我们发现学生课余时间活动内容多用于阅读课外书籍,以扩大知识面并充实自己,学生对图书馆的利用率很高。在读者服务工作方面,学生希望能延长开馆时间、改善借阅环境,要更加完善检索系统功能,增加可供自修的座位及改善服务态度,提高工作效率等,这些意见引起了学校重视,在学校的支持下图书馆延长了服务时间,扩大了阅览、自修空间,加强了书库建设,改善了借阅环境,提高了工作效率。对反馈意见的及时处理,提高读者参与学校图书馆管理工作的积极性,也使读者协会的作用得到了进一步的发挥。

4.5 发挥好会员的监督作用。读者在图书馆借阅时的不良行为往往给馆藏资料造成很大损失,但是通过与读者协会会员的互动和宣传,会员也能将读者在图书馆借阅时存在的不良行为,反映给工作人员,让工作人员便于加强管理和监督,杜绝一切有可能诱发学生偷窃书刊,违反图书馆规章制度的机会和可能性,从而确保了图书资料的完整。

总之,从图书馆读者服务工作的实践看,建立读者协会并通过读者协会开展丰富多彩的读者活动,体现了读者是图书馆工作的关注重点,是图书馆不断提高服务工作水平和更具生命力的成功经验

参考文献:

[1]曹杰.读者协会参与高校图书馆的宣传尝试[J].时代教育2009,(3

[2]陆丹晨.加强读者协会社团管理全面提升大学生综合素质[J].大学图书情报学刊,20084


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