常用规范性公文

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常用规范性公文

1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个环境问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只所写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成实体的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的还要钱主要是用作哪个这方面。

2、报告：报告是典型的上攻公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、申明上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人则可以签署意见，也可以不是签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择优先选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就强迫性某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

a分类：一是工作报告，是按照上级部门上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了环境问题，或觉得应该让人事部门知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实两会精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、全面落实贯彻上级临时交办的某项工作(关于审计建议整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

b写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者圣奥莱根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。二是总体构型一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视


察**法的实施情况，就可以先写成效(可以一并写做法)，再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们省政府要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法非常直接，上级问什么问题，我们就答什么结构性问题，一条一条的答(如审计机构意见整改报告，用打酱油钱打了醋我们是怎么清查的，程序不规范处理程序我们是怎么限期的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”;工作报告写“以上报告当否，请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中会夹带请示事项。

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