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李清玄:浅谈做好公文写作的基本要素
文章乃经国之大业,不朽之盛事。政府机关工作者,特别是从事文字工作的文秘工作人员,写公文就是写思路、写思想、写工作。要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命,可不是一件简单的事情。那么,对于如何做好公文写作?认为需包括以下六个要素。
一是准确切题,把稳中心主旨。切题就是符合题意,符合要求。要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。
二是思想深邃,力促立竿见影。文章是思想的
载体,它体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作,如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘,那么其思想性
则非同一般。公文写作中,要把上级的精神实际化,在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化,从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵,给人新 的启发,起到立竿见影作用。
三是立意高远,统揽文意大局。公文对人有无启发,有无指导作用,关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方,都要紧贴实际、实事求是,更要立意高远、站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。
四是论据详实,支撑观点精准。没有事实的观
点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,增加生动性和直观性。要把工作要求
讲细致,并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实,表述又要栩栩如生、引人入胜。
五是结构巧妙,引人流连忘返。公文结构的关
键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论,这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,是从大到小谋篇,从小
到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,一般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述
“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就
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