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word中参考文献的编号和引用
2018-09-08参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让word自动维护这些编号。
很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择尾注”,点击选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点插入︱交叉引用”,引用类型”选尾注”,引用内容为尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在节”
的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签”,命名为参考文献文本”,添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页,标题为参考文献”,并设置好格式。 光标移到标题下,选插入︱交叉引用”,引用类型”为书签”,点参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点格式︱字体”,改为隐藏文字”,切换到普通视图,选择视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注”下拉列表框中选择尾注分割符”,将默认的横线删除。 同样的方法删除尾注延续分割符”和尾注延续标记”。
删除页眉和页脚(包括分隔线),选择视图︱页眉和页脚”,首先删
除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置”按钮,在弹出的对话框上点边框”,在页面边框”选项卡,边框设置为无”,应用范围为本节”;边框”选项卡的边框设置为无”,应用范围为段落”。 切换到页脚”,删除页码。
选择工具︱选项”,在打印默认)。
”选项卡里确认不打印隐藏文字(word
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