公务加油卡管理制度

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公务加油卡使用管理制度之袁州冬雪创作

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并连系本单位实际车辆需要筹划油卡.

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上停止充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况停止监督、检查和节制.

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室支付《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每个月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人停止检查、上报和监督.

四、油卡管理员应及时懂得车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部分及带领申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表停止存档.

五、医院所有公务车辆制止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何来由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管带领批准，并在办公室油卡管理员处停止报备，否则，将不予报销.


六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报存案，对公务加油卡使用情况实时报备存案.

七、实行公开公示制度，承受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示.

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放.

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