集团公司办公自动化系统管理制度

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集团公司办公自动化系统管理制度

1目的

为保障集团公司办公自动化系统正常运行并得到充分利用,使信息传递快捷畅通、提高工作效率、降低成本,特制定本管理制度。

2适用范围

集团办公自动化系统的管理与使用应遵循本制度

3职责

3.1 本制度归口管理部门是集团办公室辖下的计算机室。 3.2 计算机室负责系统日常维护工作。

3.3 计算机室负责系统帐号的维护工作，如帐号的添加、删除、更改等。负责系统

的部门目录、用户编组的录入、添加、删除、更改。负责公司员工使用权限的设置。负责系统基础数据的管理。负责定期备份数据库。

3.4 企业管理部负责对用户、表单、流程等办公数据变动的审核。协助计算机室对

系统架构及办公自动化功能进行设计。

4管理办法 4.1 使用管理

4.1.1 每个用户每天至少登陆2次系统，查看自己每天的工作彳王务、安排、是否

有未处理事项等，以保证所有待办事宜都可以被及时处理。

4.1.2 用户主要为公司高层领导、各部门负责人及管理人员。如人员岗位或部门变

更，变更后人员所在部门统计员应及时通知计算机室做相应变更。

4.1.3 用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。所有用户应

妥善保管个人密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的后果由本人负责。

4.1.4 在系统运行中，根据实际发展的需要，如需对表单、流程等基础数据进行添

加、删除和更改，使用者或部门整理后报企业管理部审核批准，由计算机室负责相应操


作。

4.1.5 各部门要保证与本部门相关信息更新的及时性和完整性，并对发布的信息内

容负责。

4.1.6 每个用户登陆系统后应及时处理相关工作，不允许长时间登陆却不开展工作，

处理完毕后及时退出系统，以保证其他有工作要处理的用户可以顺利登陆。

4.1.7 系统中有带附件部分，且附件内容较多的，不要在线查看，应将附件下载之

后退出系统再查看，提高端口利用率。

4.1.8 用户在使用过程中出现故障后，应记录办公自动化系统反馈的错误信息、，

并立即将故障情况报告给集团办公室系统管理员以及曲非除故障,确保系统正常运行。

4.1.9 各部门及车间需要例行上传至OA系统中的报表均应于上传当日上午10点

前完成；生产管理部月报每月月末前上传，各车间月报每月4日前上传。

4.1.10 各种需要发布的会议纪要，应在会议结束后3各工作日内上传至OA系统

中。

4.2 系统使用规范

421任］可部门和个人，不得利用办公自动化系统提供和散播各种有害信息,以及从

事其它违法行为。

422办公自动化系统管理员拥有对办公自动化系统及其运行环境管理、维护和监控

的权限。

423系统管理员负责每周至少做一次完整系统数据备份，并妥善保管。 424严禁在办公自动化系统服务器上使用未经杀毒的存储介质。

425凡违反本制度规定的行为一经查实，将由计算机室给予处罚。对他人或公司造

成经济损失的，由责任人赔偿损失。情节严重、行为恶劣、影响面大、造成他人及公司重大损失或触犯相关法律法规的将向公安部门报案，由责任人依法承担相关责任。

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